WPS @ i # Collaboration na macOS pomaga wspominać członków zespołu i szybko udostępniać dokumenty w chmurze na czacie; obejmuje 3 podstawowe zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Podstawowe zadania | 3 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 3 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
WPS @ i # Collaboration to funkcja pola wprowadzania czatu w obszarze współpracy WPS na macOS. Umożliwia powiadamianie członków zespołu za pomocą @, wstawianie dokumentów w chmurze przez # oraz ściślejsze powiązanie udostępniania dokumentów z rozmową.
Podstawowe możliwości obejmują:
- Wpisz
@, aby wybrać członka zespołu i wspomnieć go w wiadomości. - Wpisz
#, aby wybrać dokument w chmurze i wysłać go na bieżącym czacie. - Po wpisaniu
#najpierw wyświetlane są ostatnio otwierane dokumenty w chmurze, co przyspiesza wybór.
Ta funkcja sprawdza się w komunikacji zespołowej, współpracy nad dokumentami, monitorowaniu zadań i szybkim udostępnianiu materiałów.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie Mac, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office dla Mac |
| Sieć | Do wczytywania czatów, list członków i list dokumentów w chmurze wymagane jest połączenie z internetem |
| Inne | Zaleca się zalogowanie na konto WPS i upewnienie się, że masz dostęp do docelowego czatu oraz dokumentów w chmurze |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Metoda instalacji | Pobierz instalator dla Mac i dokończ konfigurację zgodnie z wyświetlanymi instrukcjami |
| Kontrola po instalacji | Otwórz WPS, przejdź do interfejsu czatu współpracy i potwierdź, że pole wiadomości jest dostępne |
Źródło: Strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | W polu czatu współpracy wpisanie @ umożliwia wybranie członka zespołu, a wpisanie # pozwala wybrać i wysłać dokument w chmurze. Po wpisaniu # najpierw wyświetlane są ostatnio otwierane dokumenty w chmurze. | Microsoft 365 obsługuje @mention w komentarzach, aby powiadamiać inne osoby, a Teams umożliwia wysyłanie plików lub linków na czacie. Publicznie dostępne materiały nie pokazują jednak takiego samego selektora dokumentów wywoływanego przez # bezpośrednio w polu czatu. | Google Docs obsługuje wzmianki @ w komentarzach, a także inteligentne elementy @ dla osób i plików wewnątrz dokumentów. Publicznie dostępne materiały koncentrują się głównie na pracy z dokumentami i komentarzami. | Notion obsługuje wzmianki @ dotyczące osób i stron na stronach oraz w komentarzach, a wzmianki o stronach tworzą linki. | Acrobat obsługuje komentarze i udostępnianie dokumentów za pomocą linku. Publiczna pomoc koncentruje się na recenzowaniu plików PDF i udostępnianiu linków, a nie na polu czatu z wyzwalaczami @ i #. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS łączy wzmianki o członkach zespołu i udostępnianie dokumentów w chmurze w tym samym polu wprowadzania czatu. Cechą wyróżniającą jest to, że # najpierw wyświetla ostatnio otwierane dokumenty w chmurze, co ułatwia szybkie wysyłanie materiałów w trakcie rozmowy. | W porównaniu z WPS: oficjalne wskazówki rozdzielają wzmianki o osobach i udostępnianie plików między komentarze a scenariusze czatu w Teams. | W porównaniu z WPS: oficjalne wskazówki bardziej koncentrują się na komentarzach i inteligentnych elementach w dokumencie niż na punkcie wejścia w formie rozmowy na czacie. | W porównaniu z WPS: obsługiwane są wzmianki o osobach i stronach, ale publicznie opisany przepływ pracy dotyczy głównie współpracy na stronach, a nie dedykowanego pola wprowadzania czatu. | W porównaniu z WPS: Acrobat bardziej koncentruje się na komentowaniu plików PDF i udostępnianiu linków, bez odpowiadającego mu publicznie opisanego przepływu pracy łączącego wzmianki o współpracownikach i wybór dokumentu na czacie. |
| Oficjalne źródło | — | Używaj wzmianki @ w komentarzach Wysyłaj plik, obraz lub link w Microsoft Teams | Używaj komentarzy, elementów do działania i reakcji emoji Wstawiaj inteligentne elementy w Google Docs | Komentarze, wzmianki i reakcje Przypomnienia i wzmianki | Dodawaj komentarze i zarządzaj nimi Udostępnij dokument za pomocą linku |
Wnioski końcowe
WPS @ i # Collaboration jest bardziej nastawiona na przebieg rozmowy w zespołach, które muszą wspominać osoby i wysyłać dokumenty w chmurze w ramach tego samego czatu. Inne produkty oferują podobne możliwości, ale ich publicznie opisane przepływy pracy są częściej rozdzielone między komentarze, edycję dokumentów, współpracę na stronach lub udostępnianie linków.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główna potrzeba | Jak pomaga WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Powiadom współpracownika na czacie | Członkowie zespołu | Ważne wiadomości mogą zostać przeoczone w aktywnych czatach | Wpisz @ i wybierz członka zespołu przed wysłaniem wiadomości |
| 2 | Udostępnij dokument w chmurze podczas dyskusji | Współpracownicy projektu | Wyszukiwanie i wklejanie linków do dokumentów zajmuje dodatkowy czas | Wpisz # i wybierz dokument w chmurze do wysłania |
| 3 | Szybciej wyślij ostatnio używany plik | Użytkownicy pracujący z wieloma plikami | Często używane pliki trzeba ponownie wyszukiwać, co zajmuje czas | Wpisz # i wybierz z ostatnio otwieranych dokumentów w chmurze |
| 4 | Omów zmiany dotyczące dokumentu | Redaktorzy i recenzenci | Dyskusja i kontekst dokumentu mogą się rozdzielić | Wstaw docelowy dokument w chmurze do czatu i kontynuuj dyskusję |
| 5 | Monitoruj zadania z zachowaniem kontekstu | Właściciele projektów | Osoba i plik referencyjny często wymagają osobnych wiadomości | Wspomnij członka zespołu za pomocą @, a następnie wstaw plik przez # w tym samym czacie |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Możliwość | Bezpłatna | WPS Premium |
|---|---|---|
Wzmianki @ na czacie współpracy | ✅ | ✅ |
Udostępnianie dokumentów w chmurze przez # na czacie współpracy | ✅ | ✅ |
| Podstawowe funkcje PDF | ✅ | ✅ |
| Bardziej zaawansowane funkcje PDF i rozszerzone narzędzia | Ograniczone | ✅ |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB w niektórych planach |
Źródło: Strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienna współpraca na czacie, wzmianki o współpracownikach i rutynowe udostępnianie dokumentów | Bezpłatna | Sama ta funkcja nie wymaga członkostwa do podstawowego użytku |
| Większa przestrzeń w chmurze lub szerszy zakres zaawansowanych narzędzi biurowych | WPS Premium | Lepszy wybór dla użytkowników, którzy potrzebują także większej przestrzeni dyskowej i dodatkowych zaawansowanych funkcji |
Jak wykupić subskrypcję
- Członkostwo WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: Strona cennika WPS Office