Jak korzystać z funkcji WPS @ i # do współpracy na macOS

Korzystaj z funkcji WPS @ i # do współpracy w 3 instrukcjach, dostępnych bez członkostwa; wybierz temat z indeksu i wykonaj kroki, aby oznaczać członków zespołu lub udostępniać dokumenty w chmurze.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Używanie @ do oznaczania członka zespołu

Punkt wejścia: Interfejs czatu współpracy → pole wprowadzania wiadomości

1. Otwórz interfejs czatu współpracy WPS.
2. Wpisz @ w polu wprowadzania wiadomości.
3. Wybierz członka zespołu z wyskakującego panelu.
4. Wpisz pozostałą część wiadomości i wyślij ją.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Wybrany członek zespołu pojawi się w wiadomości.
• Następne działanie: Po wysłaniu oznaczony członek zespołu zobaczy wiadomość w konwersacji.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Przed wysłaniem wzmianki @ upewnij się, że jesteś na właściwym czacie.
• Uwaga dotycząca środowiska: Bieżący czat musi umożliwiać wczytanie listy członków.

2. Używanie # do udostępniania dokumentu w chmurze

Punkt wejścia: Interfejs czatu współpracy → pole wprowadzania wiadomości

1. Otwórz interfejs czatu współpracy WPS.
2. Wpisz # w polu wprowadzania wiadomości.
3. Wybierz dokument w chmurze z wyskakującego panelu.
4. Wyślij wiadomość, aby udostępnić dokument na bieżącym czacie.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Wstawiony dokument w chmurze pojawi się w wiadomości.
• Następne działanie: Członkowie czatu mogą kontynuować dyskusję wokół tego dokumentu.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Przed wysłaniem sprawdź nazwę dokumentu, aby uniknąć udostępnienia niewłaściwego pliku.
• Uwaga dotycząca środowiska: Twoje konto musi mieć dostęp do wybranego dokumentu w chmurze.

3. Wybieranie spośród ostatnio otwieranych dokumentów w chmurze

Punkt wejścia: Interfejs czatu współpracy → pole wprowadzania wiadomości

1. Otwórz interfejs czatu współpracy WPS.
2. Wpisz # w polu wprowadzania wiadomości.
3. Przejrzyj ostatnio otwierane dokumenty w chmurze wyświetlane na początku wyskakującego panelu.
4. Wybierz docelowy dokument i wyślij go.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Ostatnio otwierane dokumenty w chmurze pojawią się z priorytetem w panelu wyboru.
• Następne działanie: Po wybraniu dokumentu możesz wysłać go bezpośrednio na czat.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Lista ostatnich dokumentów przyspiesza wybór, ale przed wysłaniem nadal warto sprawdzić nazwę dokumentu.
• Uwaga dotycząca środowiska: Lista ostatnich dokumentów zależy od historii korzystania z dokumentów w chmurze na Twoim koncie.