Pokaż awatary użytkowników offline w WPS na Windows: wprowadzenie

Funkcja Pokaż awatary użytkowników offline w WPS na Windows pomaga administratorom kontrolować, czy awatary odwiedzających offline są wyświetlane w dokumentach współtworzonych online; ten przewodnik obejmuje 3 główne zadania, 0 funkcji dostępnych bez członkostwa oraz 3 elementy związane z członkostwem.

W skrócie

Wskaźnik	Wartość	Uwagi
Główne zadania	3	Odpowiada liczbie wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	0	Ta funkcja jest używana w scenariuszach planów firmowych
Elementy związane z członkostwem	3	Wymaga dostępu administratora firmy i kontroli zasad
Ograniczenie wersji	Nie określono	Dla tej funkcji nie podano minimalnej wersji

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Pokaż awatary użytkowników offline to firmowe ustawienie wyświetlania we współpracy online w WPS 365. Określa, czy w interfejsie współpracy mają być nadal widoczne awatary użytkowników, którzy w danym momencie nie edytują dokumentu.

Najważniejsze możliwości:

Włączanie lub wyłączanie wyświetlania awatarów użytkowników offline, aby administratorzy mogli zarządzać sposobem prezentacji awatarów współpracowników.
Rozróżnianie widoczności użytkowników online i offline, aby interfejs mógł pokazywać wszystkich odwiedzających dokument albo tylko aktywnych edytorów.
Stosowanie jednej, ujednoliconej zasady we wszystkich dokumentach współtworzonych online po zapisaniu ustawienia.

Ta funkcja jest przydatna przy współpracy w dużych zespołach, w udostępnionych przestrzeniach projektowych z wieloma odwiedzającymi dokumenty oraz w organizacjach, które chcą uzyskać bardziej przejrzysty widok współpracy.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Urządzenie z Windows, na którym można normalnie uruchamiać WPS 365 lub WPS Office
Wersja aplikacji	Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji klienta WPS 365 lub WPS Office
Sieć	Do otwierania konsoli administratora i dokumentów współtworzonych online wymagane jest stabilne połączenie z internetem
Inne	Wymagane jest konto administratora firmy lub równoważne uprawnienia do zarządzania

Pobieranie i instalacja

Przed użyciem tej funkcji zainstaluj WPS Office dla Windows lub klienta WPS 365 i upewnij się, że masz dostęp do konsoli administratora.

Element	Uwagi
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Kontrola po instalacji	Uruchom WPS i potwierdź, że możesz otworzyć konsolę administratora oraz znaleźć Security Control > Document Security > Preferences

Źródło: Centrum pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Wymiar	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	Obsługuje ustawienie zarządzane przez administratora, które określa, czy awatary użytkowników offline mają być wyświetlane w dokumentach współtworzonych online, a zapisane ustawienie obowiązuje w całej organizacji.	Word obsługuje współtworzenie w czasie rzeczywistym oraz pokazuje obecność i bieżące zmiany osób, które aktualnie pracują nad dokumentem.	Google Docs pokazuje osoby znajdujące się w pliku, a użytkownicy, którzy nie zostali zaproszeni indywidualnie, mogą być wyświetlani jako anonimowe tożsamości, gdy uzyskują dostęp przez link.	Notion pokazuje awatary członków zespołu podczas współpracy w czasie rzeczywistym i umożliwia kliknięcie awatara u góry, aby przejść do miejsca, w którym dana osoba czyta lub edytuje treść.	Wskazówki dotyczące współpracy w Acrobat koncentrują się na udostępnianiu, recenzji i współpracy w PDF Spaces, ale publiczna strona nie opisuje ustawienia administratora dotyczącego wyświetlania awatarów użytkowników offline.
Zalety WPS	Zaleta: administratorzy mogą bezpośrednio kontrolować, czy awatary użytkowników offline są wyświetlane. Wyróżnik: jedna zasada firmowa może uprościć widok współpracy we wszystkich dokumentach online.	W porównaniu z WPS: dokumentacja Microsoft podkreśla obecność aktywnych edytorów podczas współtworzenia na żywo, a nie przełącznik wyświetlania awatarów użytkowników offline.	W porównaniu z WPS: dokumentacja Google koncentruje się na nazwanych lub anonimowych użytkownikach przeglądających plik, a nie na firmowej zasadzie wyświetlania awatarów użytkowników offline.	W porównaniu z WPS: Notion kładzie nacisk na awatary aktywnych współpracowników i przechodzenie do ich lokalizacji, a nie na ujednolicony przełącznik awatarów odwiedzających offline.	W porównaniu z WPS: Adobe bardziej koncentruje się na udostępnianiu dokumentów i obiegach recenzji niż na kontrolach wyświetlania awatarów współpracowników offline.
Oficjalne źródło	—	Współpraca nad dokumentami Word z współtworzeniem w czasie rzeczywistym	Anonimowe lub nieznane osoby w pliku	Współpraca w obszarze roboczym	Współpraca w PDF Spaces

Podsumowanie
WPS 365 koncentruje się na zapewnieniu administratorom firm bezpośredniej kontroli nad sposobem wyświetlania awatarów użytkowników offline w dokumentach współtworzonych. Dla zespołów, które chcą zachować bardziej spójny interfejs współpracy i ograniczyć wizualny chaos, to ustawienie dobrze sprawdza się w scentralizowanym zarządzaniu.

Przypadki użycia

#	Scenariusz	Użytkownicy docelowi	Główny problem	Rozwiązanie
1	Zarządzanie dokumentami zespołowymi w dużych zespołach	Administratorzy przedsiębiorstwa	Zbyt wiele awatarów uczestników powoduje, że obszar współpracy staje się przeładowany	Wyłącz awatary użytkowników offline i pozostaw widoczne tylko awatary aktywnych edytorów
2	Przegląd projektu i widoczność odwiedzających	Liderzy projektów	Zespoły potrzebują szybkiej wizualnej informacji o tym, kto odwiedził dokument	Włącz awatary użytkowników offline, aby awatary odwiedzających pozostały widoczne
3	Ujednolicone zasady wyświetlania współpracy	Menedżerowie IT	Różne zespoły stosują niespójne preferencje wyświetlania	Ustaw jedną zasadę w konsoli administratora i zastosuj ją we wszystkich dokumentach
4	Mniej rozpraszający interfejs	Codzienni współpracownicy	Zbyt wiele awatarów osób nieedytujących utrudnia skupienie podczas czytania	Wyłącz awatary offline, aby uprościć widok współpracy
5	Centralne zarządzanie wyświetlaniem dokumentów	Menedżerowie ds. bezpieczeństwa i operacji	Zasadami wyświetlania trzeba zarządzać w jednym miejscu	Dostosuj ustawienie w sekcji Security Control > Document Security > Preferences

Członkostwo i korzyści

Free a WPS Premium

Funkcja	Użytkownik bezpłatny	Członek WPS
Ustawienie „Pokaż awatary użytkowników offline”	❌ Nie dotyczy	✅ Dostępne w scenariuszach planu dla firm
Konfiguracja zasad przez administratora przedsiębiorstwa	❌ Nie dotyczy	✅ Obsługiwane
Działanie w całej organizacji w dokumentach współtworzonych online	❌ Nie dotyczy	✅ Obsługiwane

Źródło: strona cennika WPS Office

Rekomendacje

Przypadek użycia	Rekomendowany plan	Powód
Osobista lub lekka edycja dokumentów	Free	Dodatkowy plan nie jest potrzebny, jeśli nie są wymagane firmowe zasady wyświetlania współpracy
Firmowa współpraca online i centralne zarządzanie	Członek WPS	Ten plan jest odpowiedni, gdy administratorzy muszą centralnie kontrolować zasady wyświetlania współpracy

Zespoły i organizacje mogą sprawdzić dostępne plany oraz wykupić subskrypcję na oficjalnej stronie zakupu: Subskrybuj WPS