Użytkownicy WPS w systemie Windows: wprowadzenie

Funkcja Użytkownicy WPS pomaga administratorom przeglądać firmowe prośby o dołączenie; ten przewodnik obejmuje 1 główne zadanie, z czego 1 jest dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji dotyczy członkostwa.

Najważniejsze informacje

Wskaźnik	Wartość	Uwagi
Główne zadania	1	Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	1	Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie
Pozycje związane z członkostwem	0	Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Funkcja Użytkownicy służy do przeglądania próśb od osób, które chcą dołączyć do organizacji firmowej w WPS. Pomaga administratorom sprawdzać zgłoszenia i podejmować decyzje o zatwierdzeniu z jednego obszaru zarządzania.

Najważniejsze możliwości obejmują:

Przeglądanie próśb o dołączenie: otwórz stronę zatwierdzania członków i zatwierdzaj lub odrzucaj zgłoszenia.
Szybkie filtrowanie zgłoszeń: zawężaj listę według nazwy i statusu zatwierdzenia.
Automatyczne dodawanie zatwierdzonych członków: po zatwierdzeniu członek automatycznie dołącza do organizacji firmowej.

Ta funkcja jest odpowiednia dla administratorów firmowych, którzy muszą kontrolować dostęp do organizacji, obsługiwać prośby nowych członków i prowadzić ewidencję członków.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Urządzenie z systemem Windows, na którym można normalnie uruchomić WPS Office
Wersja aplikacji	Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office
Sieć	Podczas otwierania konsoli zarządzania i przetwarzania zatwierdzeń wymagane jest połączenie z internetem
Inne	Zaloguj się na konto firmowe z uprawnieniami administracyjnymi

Pobieranie i instalacja

Przed użyciem funkcji Użytkownicy zainstaluj WPS Office na urządzeniu z systemem Windows i zaloguj się na konto firmowe.

Element	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Sprawdzenie po instalacji	Uruchom WPS i potwierdź, że możesz otworzyć konsolę zarządzania ze strony głównej

Źródło: Centrum pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Wymiar	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	Udostępnia punkt wejścia do zatwierdzania członków w konsoli zarządzania, gdzie administratorzy mogą filtrować zgłoszenia według nazwy i statusu zatwierdzenia, a następnie bezpośrednio je zatwierdzać lub odrzucać.	Microsoft opisuje ustawienia członkostwa w społeczności z opcjami zatwierdzania i automatycznego zatwierdzania, aby kontrolować uczestnictwo w społecznościach.	Google Docs koncentruje się na współpracy nad dokumentami, komentarzach, historii wersji i uprawnieniach dostępu do plików, a nie na firmowych procesach zatwierdzania członków.	Notion obsługuje dodawanie członków, prośby gości, zmiany ról oraz mechanizmy związane z zatwierdzaniem dostępu do obszaru roboczego i zaproszeń dla gości.	Adobe Acrobat umożliwia udostępnianie plików do recenzji, zapraszanie recenzentów i śledzenie aktywności recenzyjnej w scenariuszach współpracy nad dokumentami.
Zalety WPS	Zaleta: punkt zatwierdzania jest scentralizowany w konsoli zarządzania. Cecha wyróżniająca: zatwierdzeni użytkownicy automatycznie dołączają do organizacji firmowej po zatwierdzeniu.	W porównaniu z WPS: Microsoft opisuje kontrolę członkostwa w społeczności lub witrynie, ale ten scenariusz koncentruje się na uczestnictwie w społeczności, a nie na zatwierdzaniu członków firmowych w przepływie organizacji WPS.	W porównaniu z WPS: Google zapewnia szczegółową kontrolę dostępu do dokumentów, ale jego oficjalna strona Docs nie opisuje procesu zatwierdzania członków firmowych.	W porównaniu z WPS: Notion obejmuje członków obszaru roboczego i prośby gości, ale ten przepływ pracy jest ukierunkowany na zaproszenia do obszaru roboczego i zarządzanie dostępem do stron.	W porównaniu z WPS: Adobe koncentruje się na recenzowaniu dokumentów i komentowaniu, a nie na zarządzaniu przyjmowaniem członków do organizacji.
Oficjalne źródło	—	Zarządzanie członkostwem w społeczności	Strona produktu Google Docs	Zarządzanie członkami i gośćmi	Udostępniaj pliki PDF do recenzji

Wniosek ogólny: jeśli Twoim głównym zadaniem jest przeglądanie próśb o dołączenie do organizacji, WPS oferuje bardziej bezpośredni przepływ pracy administratora dla tego scenariusza. Pozostałe produkty koncentrują się bardziej na uprawnieniach społeczności, współpracy nad dokumentami, zaproszeniach do obszaru roboczego lub udostępnianiu do recenzji.

Przypadki użycia

Nr	Scenariusz	Dla kogo	Główny problem	Jak to pomaga
1	Przeglądanie nowych próśb o dołączenie	Administratorzy przedsiębiorstwa	Wiele napływających próśb trudno przetwarzać pojedynczo	Otwórz stronę Zatwierdzanie członków i obsługuj prośby w jednym miejscu
2	Filtrowanie oczekujących próśb	Administratorzy organizacji	Trudno szybko znaleźć właściwą prośbę	Filtruj według nazwy i statusu zatwierdzenia
3	Kontrolowanie dostępu do organizacji	Właściciele zespołów	Niezweryfikowani użytkownicy nie powinni dołączać bezpośrednio	Zatwierdź lub odrzuć każdą prośbę przed przyznaniem dostępu
4	Finalizowanie przyjęcia po zatwierdzeniu	Personel administracyjny	Po zatwierdzeniu wymagane są dalsze działania ręczne	Zatwierdzeni członkowie automatycznie dołączają do organizacji przedsiębiorstwa
5	Codzienne zarządzanie członkami	Menedżerowie katalogu	Aktualizacje członków łatwo przeoczyć	Kontynuuj zarządzanie informacjami o członkach po zatwierdzeniu

Członkostwo i korzyści

Bezpłatna wersja a WPS Premium

Możliwość	Użytkownicy bezpłatnej wersji	WPS Premium
Dostęp do Zatwierdzanie członków	Dostępne	Dostępne
Filtrowanie według nazwy i statusu zatwierdzenia	Dostępne	Dostępne
Automatyczne dołączenie po zatwierdzeniu	Dostępne	Dostępne

Rekomendacje

Scenariusz	Rekomendowany plan	Dlaczego
Administratorzy, którzy potrzebują tylko obsługi zatwierdzania członków	Bezpłatny	Opis funkcji nie wskazuje ograniczeń związanych z członkostwem
Zespoły, które potrzebują także szerszego zakresu zaawansowanych funkcji biurowych	WPS Premium	WPS Premium warto rozważyć razem z innymi zaawansowanymi potrzebami biurowymi

Członkostwo WPS: Subskrybuj teraz

Źródło: strona cenowa WPS Office