Jak włączyć wyświetlanie awatarów użytkowników offline w WPS w systemie Windows

Korzystaj z funkcji Pokaż awatary użytkowników offline w ramach 3 instrukcji. Wszystkie 3 dotyczą członkostwa, a z indeksu instrukcji możesz przejść bezpośrednio do potrzebnych kroków.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Otwórz ustawienie awatarów użytkowników offline

Punkt wejścia: Admin Console → Security Control → Document Security → Preferences → Pokaż awatary użytkowników offline

1. Otwórz klienta WPS 365.
2. Kliknij Admin Console w lewym dolnym rogu strony głównej.
3. W lewym panelu kliknij Security Control.
4. Otwórz Document Security, a następnie Preferences.
5. Kliknij Edit, aby przejść do trybu edycji.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: Otworzy się strona Preferences i będzie widoczna opcja Pokaż awatary użytkowników offline.
• Dalsze działania: Możesz teraz przełączyć ustawienie i je zapisać.

Wskazówki podczas korzystania

• Członkostwo: Wymagany jest dostęp do planu Enterprise oraz odpowiednie uprawnienia administratora.
• Ograniczenia środowiska: Do otwarcia konsoli administratora wymagane jest aktywne połączenie z siecią.

2. Włącz lub wyłącz awatary użytkowników offline

Punkt wejścia: Preferences → Pokaż awatary użytkowników offline

1. Znajdź przełącznik obok opcji Pokaż awatary użytkowników offline.
2. Włącz lub wyłącz przełącznik zgodnie z potrzebami.
3. Włącz tę opcję, jeśli chcesz wyświetlać awatary wszystkich użytkowników, którzy odwiedzili dokument.
4. Wyłącz tę opcję, jeśli chcesz wyświetlać tylko użytkowników, którzy aktualnie edytują dokument.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: Stan przełącznika zmienia się zgodnie z oczekiwaniami.
• Dalsze działania: Możesz zapisać ustawienie i poprosić członków zespołu o odświeżenie widoku dokumentu.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowe błędy: Jeśli przełączysz opcję, ale jej nie zapiszesz, zmiana nie zostanie zastosowana.
• Członkostwo: To ustawienie zarządzania na poziomie przedsiębiorstwa.

3. Zapisz ustawienie i potwierdź zakres działania

Punkt wejścia: Preferences → Save

1. Po zmianie ustawienia przełącznika kliknij Save.
2. Otwórz dowolny dokument współtworzony online, aby sprawdzić sposób wyświetlania awatarów.
3. Jeśli dokument był już otwarty, odśwież jego widok i sprawdź ponownie.
4. Potwierdź, że bieżący tryb odpowiada preferencjom współpracy Twojego zespołu.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: Ustawienie zostaje zapisane, a sposób wyświetlania awatarów w dokumentach współtworzonych zmienia się odpowiednio.
• Dalsze działania: Administratorzy mogą dalej dostosowywać inne preferencje zabezpieczeń dokumentów.
• Brak skutków ubocznych: Osobiste lokalne preferencje nie zastępują zasad obowiązujących w przedsiębiorstwie.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowe błędy: Jeśli już otwarty dokument nie zostanie odświeżony, zmiana może nie być widoczna od razu.
• Ograniczenia środowiska: To ustawienie wpływa na wszystkie dokumenty współtworzone online w organizacji.