Podczas korzystania z funkcji Pokaż awatary użytkowników offline najczęstsze pytania dotyczą zakresu widoczności, działania ustawienia w całej organizacji oraz sposobu rozumienia informacji o odwiedzających dokument; to FAQ zawiera 3 najczęstsze odpowiedzi.
FAQ
Czy po wyłączeniu awatarów użytkowników offline nadal mogę sprawdzić, kto odwiedził dokument?
- Po wyłączeniu tego ustawienia interfejs współpracy nie pokazuje już za pomocą awatarów odwiedzających, którzy nie są aktywni.
- Jeśli chcesz sprawdzić aktywność odwiedzających, administrator może przejrzeć odpowiednie dzienniki dokumentu lub historię zmian.
- Wyłączenie wyświetlania awatarów nie oznacza usunięcia zapisów o odwiedzających.
Czy to ustawienie dotyczy wszystkich dokumentów?
- Tak. To zasada obowiązująca na poziomie organizacji.
- Po zapisaniu ustawienie będzie miało zastosowanie do wszystkich dokumentów współtworzonych online w organizacji.
- Indywidualne preferencje wyświetlania członków nie zastępują jednolitego ustawienia firmowego.
Dlaczego nie widzę zmiany od razu po przełączeniu ustawienia?
- Najpierw upewnij się, że administrator kliknął Zapisz.
- Następnie upewnij się, że wyświetlasz dokument współtworzony online, a nie lokalny plik offline.
- Jeśli dokument był już otwarty przed wprowadzeniem zmiany, odśwież go i ponownie sprawdź wyświetlanie awatarów.
Słownik pojęć
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Awatar użytkownika offline | Awatar wyświetlany dla użytkownika, który obecnie nie edytuje dokumentu, ale wcześniej odwiedził dokument współtworzony. |
| Dokument współtworzony online | Dokument w chmurze, do którego wielu członków może uzyskiwać dostęp i edytować go jednocześnie. |
| Preferencje | Obszar konfiguracji w konsoli administratora służący do zarządzania zasadami związanymi z wyświetlaniem dokumentów i współpracą. |