Cara Menggunakan WPS Jadualkan Sembang Kumpulan pada Windows

Gunakan Jadualkan Sembang Kumpulan dengan 4 topik panduan, semuanya tersedia tanpa keahlian, dan terus lompat dari indeks ke langkah yang anda perlukan.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Buka Jadualkan Sembang Kumpulan

Laluan masuk: Tetingkap sembang kumpulan → bar alat bawah → ikon Schedule/To-do → Schedule Time

1. Buka tetingkap sembang kumpulan sasaran.
2. Cari ikon kalendar pada bar alat bawah. Apabila anda menghalakannya, label Schedule/To-do akan dipaparkan.
3. Klik ikon dan pilih Schedule Time daripada menu lungsur.
4. Buka paparan penggunaan masa peserta.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Paparan penjadualan berjaya dibuka.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh menyemak tarikh, avatar peserta dan butiran penggunaan masa.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Mengklik butang lain pada bar alat bawah akan membuka ciri yang berbeza, jadi pastikan anda memilih Schedule Time.
• Nota persekitaran: Anda perlu masuk ke sembang kumpulan sasaran terlebih dahulu.

2. Semak ketersediaan peserta

Laluan masuk: Paparan penjadualan

1. Semak garis masa tarikh dalam paparan penjadualan.
2. Semak avatar peserta yang dipaparkan merentasi paparan.
3. Semak status penggunaan masa setiap peserta bagi julat masa semasa.
4. Tukar tarikh mengikut keperluan untuk terus menyemak pilihan seterusnya.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Anda boleh melihat status sibuk setiap peserta dengan jelas.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus memilih slot masa atau beralih ke masa yang dicadangkan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika hanya melihat seorang peserta, anda mungkin terlepas konflik jadual peserta lain.
• Nota persekitaran: Paparan bergantung pada maklumat jadual peserta yang tersedia.

3. Gunakan masa yang dicadangkan

Laluan masuk: Suggested Time di penjuru kanan bawah paparan penjadualan

1. Klik Suggested Time di penjuru kanan bawah paparan penjadualan.
2. Tunggu sistem menjana slot masa lapang yang disyorkan.
3. Semak masa yang disyorkan dan petunjuk jarak hari, seperti Hari ini 16:00 atau 3 hari kemudian 09:00.
4. Pilih cadangan yang sesuai dengan mesyuarat anda.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Maklumat masa yang disyorkan dipaparkan dalam paparan.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus membuat jadual berdasarkan cadangan tersebut.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Menerima cadangan sebelum mengesahkan skop peserta boleh menjejaskan aturan mesyuarat.
• Nota persekitaran: Cadangan adalah berdasarkan maklumat jadual peserta yang sedang dipaparkan.

4. Tambah dan simpan jadual

Laluan masuk: Slot masa yang disyorkan → Add Schedule

1. Pilih slot masa yang sesuai dan klik Add Schedule.
2. Buka dialog jadual baharu.
3. Sahkan bahawa masa yang dipilih telah diisi secara automatik.
4. Tambah butiran seperti subjek, mesyuarat video dan dokumen mesyuarat mengikut keperluan.
5. Klik Save untuk melengkapkan pembuatan jadual.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Jadual baharu berjaya dibuat.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus menyemak acara itu kemudian atau memaklumkan peserta.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Menyimpan tanpa menambah subjek yang jelas atau butiran berkaitan boleh menyukarkan pengecaman acara kemudian.
• Nota persekitaran: Sambungan rangkaian disyorkan semasa membuat jadual.