Soalan Lazim Jadualkan Sembang Kumpulan WPS di Windows

Semasa menggunakan Jadualkan Sembang Kumpulan, soalan yang paling kerap ditanya biasanya berkaitan dengan maklumat yang dipaparkan, logik cadangan dan penciptaan jadual; Soalan Lazim ini merangkumi 4 soalan yang kerap ditanya.

Soalan Lazim

Apakah maklumat yang boleh saya lihat dalam paparan penjadualan?

1. Buka paparan Schedule Time dalam sembang kumpulan.
2. Semak garis masa tarikh dan senarai avatar peserta.
3. Lihat status ketersediaan setiap peserta bagi julat masa semasa serta gesaan masa yang disyorkan yang dipaparkan dalam antara muka.

Bolehkah saya menggunakan masa yang disyorkan secara terus untuk mencipta mesyuarat?

1. Klik Suggested Time dalam paparan penjadualan.
2. Semak slot masa yang disyorkan oleh sistem.
3. Jika sesuai, klik Add Schedule, lengkapkan butiran mesyuarat, kemudian simpannya.

Mengapa saya perlu masuk ke sembang kumpulan sebelum menggunakan ciri ini?

1. Pintu masuk ciri ini terletak pada bar alat bawah tetingkap sembang kumpulan.
2. Anda perlu membuka sembang kumpulan sasaran terlebih dahulu untuk melihat ikon Schedule/To-do dan menu juntainya.
3. Kemudian pilih Schedule Time untuk mula menyelaraskan masa mesyuarat.

Apakah yang perlu saya lakukan jika peserta berada dalam zon waktu yang berbeza?

1. Semak dahulu masa yang sedang disyorkan dan maklumat ketersediaan peserta.
2. Sahkan perbezaan masa secara manual untuk peserta yang berada merentas zon waktu.
3. Selepas pengesahan, cipta dan simpan jadual.

Glosari