Cara Menjadualkan Sembang Kumpulan dalam WPS pada macOS

Gunakan Jadualkan Sembang Kumpulan dengan 3 topik panduan, semuanya tersedia tanpa keahlian; mulakan dari Indeks Panduan untuk membuka paparan penjadualan, menyemak masa yang dicadangkan dan menyimpan jadual.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Buka paparan penjadualan sembang kumpulan

Laluan masuk: Tetingkap sembang kumpulan → bar alat bawah → ikon kalendar dengan petua alat Schedule/To-do → Jadualkan Sembang Kumpulan

1. Buka tetingkap sembang kumpulan sasaran.
2. Cari ikon kalendar pada bar alat bawah.
3. Halakan penuding pada ikon dan sahkan bahawa petua alat memaparkan Schedule/To-do.
4. Klik ikon tersebut dan pilih Jadualkan Sembang Kumpulan daripada menu juntai bawah.
5. Buka paparan kesibukan masa peserta.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: halaman penjadualan dibuka dan memaparkan garis masa tarikh serta maklumat peserta.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: anda boleh terus menyemak ketersediaan dan memilih masa yang dicadangkan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: mengklik butang lain pada bar alat bawah akan membuka ciri kerjasama yang berbeza.
• Nota persekitaran: anda perlu memasuki sembang kumpulan sasaran terlebih dahulu.

2. Semak ketersediaan peserta dan masa yang dicadangkan

Laluan masuk: Paparan penjadualan → garis masa tarikh / paparan kesibukan peserta → Masa Dicadangkan

1. Semak garis masa tarikh dalam paparan penjadualan.
2. Semak avatar peserta dan status kesibukan semasa mereka pada garis masa.
3. Kenal pasti julat masa yang sesuai untuk kumpulan.
4. Klik Masa Dicadangkan di bahagian kanan bawah.
5. Semak masa lapang yang disyorkan dan maklumat jarak hari.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: halaman memaparkan masa yang disyorkan seperti Hari Ini 16:00 atau 3 hari kemudian 09:00.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: anda boleh memilih slot yang disyorkan dan terus mencipta jadual.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: melangkau paparan kesibukan boleh menyebabkan anda terlepas tempoh sibuk bagi salah seorang peserta.
• Nota persekitaran: pastikan rangkaian kekal bersambung supaya status jadual boleh disegerakkan seperti biasa.

3. Tambah jadual dan simpan

Laluan masuk: Hasil masa dicadangkan → Tambah Jadual → dialog jadual baharu → Simpan

1. Pilih masa yang sesuai daripada hasil yang disyorkan.
2. Klik Tambah Jadual.
3. Dalam dialog jadual baharu, sahkan bahawa masa yang dipilih telah diisi secara automatik.
4. Tambahkan butiran seperti subjek, mesyuarat video atau dokumen mesyuarat mengikut keperluan.
5. Klik Simpan untuk melengkapkan penciptaan jadual.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: dialog jadual baharu mengandungi maklumat masa yang dipilih.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: selepas disimpan, jadual boleh digunakan dalam langkah kerjasama seterusnya.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: menyimpan tanpa menambah subjek mesyuarat boleh menyukarkan pengecaman acara kemudian.
• Nota persekitaran: sahkan bahawa butiran mesyuarat lengkap sebelum menyimpan jadual kerjasama.