Cara Menjadualkan Bilik Mesyuarat dalam WPS pada macOS

Panduan ini merangkumi 4 topik tugasan, dengan 4 topik percuma dan 0 topik berkaitan keahlian; gunakan indeks di bawah untuk terus ke tempahan, semakan dan pengeditan tempahan bilik.

Indeks Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Tempah bilik mesyuarat dalam acara baharu

Laluan masuk: WPS Collaboration → Calendar → New Event → Select Meeting Room

1. Buka WPS Collaboration dan klik Calendar di kawasan navigasi kiri.
2. Klik New Event untuk membuka editor acara.
3. Di bahagian lokasi atau bilik mesyuarat, klik Select Meeting Room.
4. Semak status bilik bagi julat masa yang dipilih.
5. Pilih bilik mesyuarat yang tersedia.
6. Jika konflik dipaparkan, laraskan masa atau pilih bilik lain.
7. Lengkapkan butiran acara, seperti subjek, peserta dan peringatan.
8. Klik Save untuk melengkapkan tempahan.
9. Peserta menerima jemputan yang merangkumi maklumat bilik mesyuarat.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Nama bilik mesyuarat yang dipilih dipaparkan dalam butiran acara.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus mengedit peserta, peringatan dan butiran acara lain.
• Tiada kesan sampingan: Bilik yang tidak dipilih kekal tidak ditempah.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Memilih bilik sebelum menyemak julat masa boleh menyebabkan gesaan konflik muncul sebelum penyimpanan.
• Nota persekitaran: Akaun anda perlu mempunyai akses kepada kalendar organisasi dan sumber bilik.

2. Semak tempahan bilik dalam panel bilik mesyuarat

Laluan masuk: WPS Collaboration → Calendar → Meeting Room

1. Buka WPS Collaboration dan pergi ke Calendar.
2. Klik Meeting Room di bahagian kanan atas untuk membuka panel tempahan bilik.
3. Gunakan penapis tarikh dan masa di bahagian atas untuk menukar julat paparan.
4. Semak senarai bilik di sebelah kiri.
5. Semak garis masa di tengah untuk memahami penggunaan bilik sepanjang tempoh yang dipilih.
6. Klik acara untuk membuka butirannya.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Panel memaparkan senarai bilik dan jadual tempahan bagi julat masa yang dipilih.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus menyemak butiran atau memilih slot kosong untuk membuat tempahan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Melihat tarikh yang salah boleh menyebabkan status bilik kelihatan tidak tepat.
• Nota persekitaran: Data bilik perlu kekal disegerakkan dengan perkhidmatan kalendar organisasi.

3. Mulakan tempahan daripada slot masa kosong

Laluan masuk: WPS Collaboration → Calendar → Meeting Room → Klik dua kali kawasan kosong

1. Buka panel Meeting Room.
2. Gunakan penapis tarikh dan masa untuk mencari tempoh sasaran.
3. Klik dua kali kawasan masa kosong bagi bilik yang anda mahu.
4. Dalam tetingkap tempahan, tambahkan subjek mesyuarat, peserta dan peringatan.
5. Sahkan bilik dan masa, kemudian klik Save.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Acara baharu sudah merangkumi bilik dan julat masa yang dipilih.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus menambah butiran dan menghantar jemputan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Mengklik dua kali pada kawasan yang telah ditempah akan membuka butiran acara dan bukannya mencipta tempahan baharu.
• Nota persekitaran: Jika pengguna lain menempah slot yang sama sejurus sebelum anda menyimpan, gesaan konflik mungkin dipaparkan.

4. Lihat dan edit tempahan bilik sedia ada

Laluan masuk: WPS Collaboration → Calendar → Klik acara sedia ada

1. Cari acara yang sudah merangkumi tempahan bilik.
2. Klik acara tersebut untuk membuka butirannya.
3. Edit masa mesyuarat jika perlu, dan biarkan sistem menyemak semula ketersediaan bilik.
4. Jika perlu, pilih bilik lain yang tersedia.
5. Jika mesyuarat dibatalkan, batalkan tempahan untuk melepaskan sumber bilik.
6. Klik Save untuk mengemas kini tempahan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Butiran acara memaparkan maklumat masa atau bilik yang telah dikemas kini.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Peserta boleh menerima maklumat mesyuarat yang telah dikemas kini.
• Tiada kesan sampingan: Selepas pembatalan, slot bilik asal tersedia semula.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Menukar masa tanpa mengesahkan bahawa bilik masih tersedia.
• Nota persekitaran: Hanya penganjur atau editor yang diberi kuasa boleh mengubah suai tempahan.