Cara Menggunakan Mulakan dan Luluskan dalam WPS pada macOS

Gunakan Mulakan dan Luluskan dengan 5 topik panduan, termasuk 5 topik percuma dan 0 topik berkaitan keahlian, serta lompat dari indeks ke langkah yang anda perlukan.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Mulakan Permohonan

Laluan masuk: Halaman navigasi kiri → ikon Ruang Kerja → ikon aplikasi Lightweight Approval → tab Start Request

1. Buka halaman Start Request dan pilih templat kelulusan yang ingin anda gunakan.
2. Isi kandungan borang kelulusan.
3. Dalam kawasan Approval Process, klik Select approver dalam bahagian Approval dan pilih pelulus.
4. Jika anda perlu menyalin kepada orang lain, klik Select dalam bahagian Copy dan pilih penerima salinan.
5. Sahkan maklumat dan klik Submit.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Permohonan berjaya dihantar.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh membuka My Requests untuk menyemak rekod baharu.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika tiada pelulus dipilih, permohonan mungkin tidak diteruskan seperti yang dijangkakan.
• Nota persekitaran: Penghantaran permohonan kelulusan memerlukan akses rangkaian dan akaun yang tersedia dengan kebenaran yang sesuai.

2. Lihat Permohonan Saya

Laluan masuk: Halaman navigasi kiri → ikon Ruang Kerja → ikon aplikasi Lightweight Approval → tab My Requests

1. Buka halaman My Requests.
2. Masukkan tajuk, nombor atau kata kunci kandungan dalam kotak carian.
3. Buka menu isihan dan pilih Latest initiated first jika perlu.
4. Semak lajur Status dan Type dalam senarai.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Rekod kelulusan yang anda hantar dipaparkan dalam senarai.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus mencari, mengisih dan menyemak kemajuan permohonan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Kata kunci yang terlalu umum mungkin memaparkan terlalu banyak hasil, jadi tajuk atau nombor selalunya lebih berkesan.

3. Proses Item Pending My Review

Laluan masuk: Halaman navigasi kiri → ikon Ruang Kerja → ikon aplikasi Lightweight Approval → tab Pending My Review

1. Buka halaman Pending My Review.
2. Masukkan tajuk, nombor atau kata kunci kandungan dalam kotak carian.
3. Buka menu isihan dan pilih Longest waiting first jika perlu.
4. Pilih item kelulusan yang ingin anda proses daripada senarai.
5. Lengkapkan tindakan semakan pada halaman butiran.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Item menunggu yang dipilih dibuka pada halaman butiran.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh melengkapkan tindakan kelulusan dari halaman butiran.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Melihat senarai sahaja tanpa membuka halaman butiran tidak melengkapkan tindakan semakan.
• Nota kebenaran: Anda memerlukan kebenaran kelulusan yang sepadan untuk item tersebut.

4. Lihat Rekod yang Disalin kepada Saya

Laluan masuk: Halaman navigasi kiri → ikon Ruang Kerja → ikon aplikasi Lightweight Approval → tab Copied to Me

1. Buka halaman Copied to Me.
2. Masukkan tajuk, nombor atau kata kunci kandungan dalam kotak carian.
3. Pilih Unread only untuk menapis rekod salinan yang belum dibaca.
4. Semak lajur Status dan Type dalam senarai.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Rekod salinan yang berkaitan dipaparkan dalam senarai.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus menapis item yang belum dibaca dan menyemak butiran status.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika Unread only tidak dipilih, kedua-dua rekod yang telah dibaca dan belum dibaca akan dipaparkan bersama.

5. Lihat Rekod yang Telah Diproses

Laluan masuk: Halaman navigasi kiri → ikon Ruang Kerja → ikon aplikasi Lightweight Approval → tab Processed

1. Buka tab Processed di bahagian atas.
2. Pada halaman Processed, masukkan tajuk, nombor atau kata kunci kandungan untuk mencari rekod kelulusan yang telah selesai.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Rekod kelulusan yang telah diproses dipaparkan dalam senarai.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus mencari dan menyemak item terdahulu.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak beralih ke tab Processed terlebih dahulu, carian tidak akan dihadkan kepada rekod yang telah diproses.