Cara Menggunakan Tugas Kumpulan WPS pada Windows

Gunakan Tugas Kumpulan WPS dengan 4 topik panduan, termasuk 4 topik percuma dan 0 topik berkaitan keahlian, dan lompat ke setiap tugas daripada indeks di bawah.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Cari titik masuk ciri

Titik masuk ciri: menu klik kanan mesej dalam sembang kumpulan, atau ikon Jadual/Tugas pada bar alat bawah.

1. Buka sembang kumpulan kolaborasi sasaran.
2. Gerakkan penuding ke atas mesej yang mungkin anda mahu jadikan sebagai tugas.
3. Klik kanan pada mesej dan semak sama ada menu memaparkan Tambah ke Tugas.
4. Kemudian lihat ikon kalendar pada bar alat bawah dalam tetingkap sembang kumpulan.
5. Halakan kursor pada ikon dan pastikan ia memaparkan Jadual/Tugas, kemudian bukanya dan semak pilihan Tugas.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Anda boleh melihat Tambah ke Tugas dalam menu mesej dan entri Jadual/Tugas pada bar alat bawah.
• Tindakan seterusnya tersedia: Anda boleh terus mencipta tugas kumpulan daripada mana-mana titik masuk.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak berada dalam tetingkap sembang kumpulan, entri tugas kumpulan mungkin tidak dipaparkan.
• Nota persekitaran: Pastikan sambungan rangkaian anda tersedia dan anda telah memasuki sembang kumpulan sasaran.

2. Cipta tugas daripada mesej

Titik masuk ciri: menu klik kanan mesej → Tambah ke Tugas.

1. Dalam tetingkap sembang kumpulan, cari mesej yang anda mahu jadikan sebagai tugas.
2. Klik kanan pada mesej dan pilih Tambah ke Tugas.
3. Tunggu sehingga panel pengeditan tugas muncul di bahagian bawah tetingkap sembang.
4. Semak sama ada panel sudah memaparkan kandungan mesej yang berkaitan.
5. Selepas mengesahkan butiran, klik Cipta untuk menyelesaikan penciptaan tugas.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Panel pengeditan tugas muncul di bahagian bawah dan memaparkan kandungan mesej.
• Tindakan seterusnya tersedia: Anda boleh terus mengedit penerima tugasan dan tarikh akhir sebelum mencipta tugas.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda klik kanan di luar kawasan mesej sasaran, menu yang betul mungkin tidak dipaparkan.
• Nota persekitaran: Sembang kumpulan semasa perlu menyokong ciri tugas kumpulan.

3. Cipta tugas daripada bar alat

Titik masuk ciri: tetingkap sembang kumpulan → bar alat bawah → Jadual/Tugas → Tugas.

1. Buka tetingkap sembang kumpulan sasaran.
2. Klik ikon kalendar pada bar alat bawah.
3. Pilih Tugas daripada menu lungsur.
4. Dalam panel pengeditan tugas, masukkan kandungan tugas.
5. Klik Cipta untuk menyelesaikan penciptaan tugas.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Panel pengeditan tugas dibuka dan membolehkan anda memasukkan kandungan tugas.
• Tindakan seterusnya tersedia: Anda boleh terus menetapkan peserta dan tarikh akhir.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda memilih item lain dalam menu lungsur, panel pengeditan tugas tidak akan dibuka.
• Nota persekitaran: Anda perlu berada dalam sembang kumpulan dan boleh menggunakan bar alat bawah.

4. Tetapkan penerima tugasan dan tarikh akhir

Titik masuk ciri: kawasan penerima tugasan dan tarikh akhir dalam panel pengeditan tugas.

1. Dalam panel pengeditan tugas, semak tetapan lalai penerima tugasan.
2. Klik medan penerima tugasan dan pilih ahli kumpulan yang perlu mengendalikan tugas tersebut.
3. Klik medan tarikh akhir dan pilih Hari ini, Esok atau Masa lain.
4. Semak semula kandungan tugas, penerima tugasan dan tarikh akhir.
5. Klik Cipta untuk menyimpan tetapan tugas.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Penerima tugasan dan tarikh akhir yang dipilih dipaparkan dalam panel tugas.
• Tindakan seterusnya tersedia: Selepas dicipta, anda boleh terus menjejaki tugas dalam senarai tugas kumpulan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Mencipta tugas sebelum mengesahkan penerima tugasan atau tarikh mungkin memerlukan perubahan kemudian.
• Nota persekitaran: Penerima tugasan mestilah ahli kumpulan semasa.