Cara Menggunakan Jadual Kumpulan WPS pada Windows

Gunakan Jadual Kumpulan WPS pada Windows melalui 4 topik panduan, semuanya tersedia terus daripada sembang kumpulan untuk akses, penciptaan, butiran mesyuarat dan carian jadual.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Buka pintu masuk Jadual Kumpulan

Laluan akses: Tetingkap sembang kumpulan → bar alat bawah → ikon Jadual/Tugasan

1. Buka tetingkap sembang kumpulan yang dikehendaki.
2. Cari ikon kalendar pada bar alat bawah.
3. Halakan penuding pada ikon dan pastikan petua alat memaparkan Jadual/Tugasan.
4. Klik ikon untuk membuka menu juntai bawah.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Anda boleh melihat menu juntai bawah yang berkaitan dengan penjadualan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus memilih Jadual untuk membuka tetingkap penciptaan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Membuka sembang kumpulan yang salah, menyebabkan jadual dihantar ke kumpulan lain.
• Nota persekitaran: Anda perlu memasuki perbualan kumpulan yang menyokong ciri ini.

2. Cipta jadual kumpulan baharu

Laluan akses: Tetingkap sembang kumpulan → bar alat bawah → Jadual/Tugasan → Jadual

1. Pilih Jadual daripada menu juntai bawah.
2. Buka dialog Jadual Baharu.
3. Masukkan tajuk jadual.
4. Tetapkan tarikh dan masa.
5. Aktifkan Sepanjang hari atau laraskan tetapan ulangan jika perlu.
6. Klik Simpan untuk melengkapkan penciptaan jadual.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Selepas disimpan, maklumat jadual disegerakkan kepada ahli kumpulan semasa.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus menyemak atau mencari jadual sedia ada untuk kumpulan tersebut.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Menyimpan sebelum maklumat masa dilengkapkan, yang boleh menjejaskan peringatan.
• Nota persekitaran: Penyegerakan kolaboratif biasanya memerlukan sambungan rangkaian.

3. Tambah butiran mesyuarat dan peserta

Laluan akses: dialog Jadual Baharu

1. Masukkan tajuk asas dan masa dalam dialog Jadual Baharu.
2. Tambah peserta.
3. Tambah mesyuarat video jika perlu.
4. Tambah bilik mesyuarat, lokasi dan dokumen mesyuarat jika perlu.
5. Semak butiran dan klik Simpan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Jadual merangkumi peserta dan butiran mesyuarat yang berkaitan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Ahli kumpulan boleh menyemak aturan daripada item jadual yang sama.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Tidak memasukkan bilik mesyuarat atau dokumen mesyuarat, menyebabkan maklumat mesyuarat tidak lengkap.
• Nota persekitaran: Sesetengah butiran kolaboratif bergantung pada status akaun dan ketersediaan rangkaian.

4. Lihat jadual sedia ada

Laluan akses: dialog Jadual Baharu → tab Jadual Sedia Ada di bahagian atas

1. Buka tetingkap penjadualan kumpulan.
2. Klik tab Jadual Sedia Ada di bahagian atas.
3. Semak imbas senarai jadual untuk kumpulan semasa.
4. Cari jadual yang dikehendaki menggunakan kata kunci tajuk.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Anda boleh melihat senarai jadual atau hasil carian untuk kumpulan semasa.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh mencari jadual kumpulan yang ingin disemak dengan cepat.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Menggunakan kata kunci yang terlalu umum, menyebabkan hasil carian kurang tepat.
• Nota persekitaran: Anda perlu membuka kumpulan yang sepadan untuk menyemak jadual kumpulan tersebut.