Cara Menggunakan Jadual Pangsi WPS di Windows

Gunakan Jadual Pangsi melalui 11 topik berindeks, termasuk 11 item percuma dan 0 item berkaitan keahlian; buka topik yang anda perlukan dan ikuti laluan ciri serta langkah di bawah.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Cipta Jadual Pangsi

Laluan ciri: Insert → Pivot Table

1. Pilih mana-mana sel dalam julat data sumber.
2. Klik Pivot Table pada tab Insert.
3. Sahkan julat data dan lokasi laporan akan diletakkan.
4. Dalam anak tetingkap medan, seret medan ke Rows, Columns, Values dan Filters mengikut keperluan.
5. Klik OK untuk mencipta Jadual Pangsi.

Kriteria Kejayaan

• Kawasan Jadual Pangsi baharu dipaparkan dalam lembaran kerja.
• Anak tetingkap medan tersedia supaya anda boleh terus melaraskan susun atur.

Petua Semasa Menggunakan

• Data sumber hendaklah mempunyai pengepala medan yang jelas.
• Mengalihkan medan ke kawasan lain akan mengubah hasil laporan.

2. Tukar Kaedah Ringkasan Medan Nilai

Laluan ciri: Pivot Table → Value Field Settings

1. Pilih medan nilai dalam Jadual Pangsi.
2. Klik anak panah di sebelah medan.
3. Pilih Value Field Settings.
4. Pilih kaedah ringkasan seperti Sum, Count, Average, Max atau Min.
5. Klik OK.

Kriteria Kejayaan

• Kawasan nilai dikemas kini mengikut kaedah ringkasan yang dipilih.

Petua Semasa Menggunakan

• Jenis medan yang berbeza mungkin lebih sesuai dengan kaedah ringkasan yang berbeza.

3. Sisipkan Slicer

Laluan ciri: Analyze → Slicer

1. Pilih Jadual Pangsi sedia ada.
2. Klik Slicer pada tab Analyze.
3. Pilih medan yang ingin anda gunakan untuk penapisan.
4. Klik OK.

Kriteria Kejayaan

• Kawalan slicer dipaparkan dalam lembaran kerja.
• Memilih item slicer akan mengubah hasil Jadual Pangsi.

Petua Semasa Menggunakan

• Slicer berguna apabila anda perlu menukar penapis dengan kerap.

4. Tukar Pilihan Jadual Pangsi

Laluan ciri: Analyze → Options

1. Pilih Jadual Pangsi sedia ada.
2. Klik Options pada tab Analyze.
3. Laraskan tetapan susun atur dan format, jumlah dan penapis, paparan, atau data.
4. Klik OK.

Kriteria Kejayaan

• Paparan atau tingkah laku Jadual Pangsi dikemas kini berdasarkan tetapan yang dipilih.

Petua Semasa Menggunakan

• Semak tujuan pelaporan sebelum menukar pilihan yang mempengaruhi susun atur semasa.

5. Sembunyikan Data

Laluan ciri: Analyze → Hide

1. Pilih data yang ingin anda sembunyikan dalam Jadual Pangsi.
2. Klik Hide pada tab Analyze.

Kriteria Kejayaan

• Item yang dipilih tidak lagi dipaparkan dalam hasil Jadual Pangsi semasa.

Petua Semasa Menggunakan

• Selepas menyembunyikan data, anda boleh terus memperincikan laporan dengan penapis atau tetapan medan.

6. Kumpulkan Item Terpilih

Laluan ciri: Analyze → Group Selection

1. Pilih Jadual Pangsi sedia ada.
2. Klik Group Selection pada tab Analyze.
3. Gabungkan beberapa item yang bertaburan di bawah medan yang sama ke dalam kumpulan baharu.

Kriteria Kejayaan

• Item yang dipilih dipaparkan sebagai kategori berkumpulan.

Petua Semasa Menggunakan

• Pengumpulan berguna untuk menyusun data mengikut kategori, julat, atau peringkat.

7. Nyahkumpulkan Item

Laluan ciri: Analyze → Ungroup

1. Pilih Jadual Pangsi sedia ada.
2. Klik Ungroup pada tab Analyze.

Kriteria Kejayaan

• Struktur kumpulan dialih keluar dan pecahan item asal dipulihkan.

8. Tukar Sumber Data

Laluan ciri: Analyze → Change Data Source

1. Pilih Jadual Pangsi sedia ada.
2. Klik Change Data Source pada tab Analyze.
3. Pilih julat sumber baharu.
4. Klik OK.

Kriteria Kejayaan

• Jadual Pangsi dikemas kini berdasarkan julat sumber baharu.

Petua Semasa Menggunakan

• Jika sumber baharu mengubah struktur medan, susun atur semasa juga mungkin berubah.

9. Kosongkan Kandungan Jadual Pangsi

Laluan ciri: Analyze → Clear

1. Pilih Jadual Pangsi sedia ada.
2. Klik Clear pada tab Analyze.

Kriteria Kejayaan

• Kandungan Jadual Pangsi semasa dikosongkan.

10. Alihkan Jadual Pangsi

Laluan ciri: Analyze → Move

1. Pilih Jadual Pangsi sedia ada.
2. Klik Move pada tab Analyze.
3. Pilih destinasi baharu.
4. Klik OK.

Kriteria Kejayaan

• Jadual Pangsi dialihkan ke lokasi yang dipilih.

Petua Semasa Menggunakan

• Semak kawasan destinasi terlebih dahulu untuk mengelakkan pertindihan dengan kandungan lembaran kerja sedia ada.

11. Padamkan Jadual Pangsi dan Gunakan Medan serta Item

Laluan ciri: Analyze → Delete; Analyze → Fields and Items

1. Pilih Jadual Pangsi sedia ada.
2. Untuk mengalih keluarnya, klik Delete pada tab Analyze.
3. Untuk meneruskan pengiraan berasaskan medan, buka senarai juntai bawah Fields and Items.
4. Pilih Calculated Field, Calculated Item, Solve Order, atau List Formulas mengikut keperluan.

Kriteria Kejayaan

• Jadual Pangsi dipadamkan, atau alat Fields and Items dibuka untuk persediaan lanjut.

Petua Semasa Menggunakan

• Sebelum menggunakan Fields and Items, pastikan struktur medan semasa sepadan dengan keperluan pengiraan anda.