Cara Menggunakan Pengumuman Kumpulan WPS di Windows

Gunakan Pengumuman Kumpulan WPS melalui 6 topik panduan, dengan 6 tersedia tanpa keahlian dan 0 item berkaitan keahlian; gunakan indeks di bawah untuk terus ke tugas yang anda perlukan.

Indeks Panduan

Panduan Cara Penggunaan

1. Buka halaman Pengumuman Kumpulan

Laluan masuk: ... di penjuru kanan atas dalam sembang kumpulan → Tetapan Sembang → Pengumuman Kumpulan

1. Buka sembang kumpulan kolaboratif yang dikehendaki.
2. Klik butang ... di penjuru kanan atas untuk membuka tetapan sembang.
3. Cari dan klik Pengumuman Kumpulan dalam panel tetapan.
4. Buka halaman pengurusan Pengumuman Kumpulan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: halaman pengurusan Pengumuman Kumpulan dibuka.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: anda boleh menyemak keadaan kosong atau senarai pengumuman sedia ada.

Petua Semasa Menggunakan

• Anda perlu memasuki sembang kumpulan kolaboratif sebelum pintu masuk ini tersedia.
• Jika anda tidak mempunyai kebenaran untuk menerbitkan, anda mungkin hanya boleh menyemak pengumuman.

2. Semak keadaan kosong

Laluan masuk: keadaan kosong kali pertama pada halaman Pengumuman Kumpulan

1. Buka halaman Pengumuman Kumpulan.
2. Semak sama ada halaman memaparkan gesaan Belum ada pengumuman kumpulan.
3. Semak sama ada butang Terbitkan Pengumuman dipaparkan di bawahnya.
4. Klik Terbitkan Pengumuman untuk membuka editor.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: halaman memaparkan gesaan keadaan kosong dan butang terbitkan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: anda boleh mula mencipta pengumuman pertama.

Petua Semasa Menggunakan

• Keadaan ini hanya dipaparkan apabila kumpulan semasa tidak mempunyai sebarang pengumuman.
• Jika pengumuman sudah wujud, halaman akan memaparkan senarai pengumuman dan butang + Tambah Pengumuman Kumpulan.

3. Edit dan terbitkan pengumuman kumpulan

Laluan masuk: halaman keadaan kosong → Terbitkan Pengumuman

1. Pada halaman keadaan kosong, klik Terbitkan Pengumuman.
2. Dalam tetingkap Butiran Pengumuman Kumpulan, masukkan tajuk pengumuman.
3. Masukkan kandungan utama dalam editor teks kaya dan gunakan pemformatan mengikut keperluan.
4. Kekalkan atau laraskan pilihan Paparkan di bahagian atas sembang dan Hantar ke sembang kumpulan mengikut keperluan.
5. Klik Terbitkan untuk selesai.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: pengumuman baharu dipaparkan dalam senarai pengumuman.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: anda boleh menyemak kesannya di bahagian atas sembang atau dalam aliran mesej kumpulan.

Petua Semasa Menggunakan

• Editor teks kaya menyokong kaedah penyusunan teks yang biasa seperti senarai, petikan dan blok kod.
• Paparkan di bahagian atas sembang dan Hantar ke sembang kumpulan diaktifkan secara lalai dan boleh dilaraskan sebelum diterbitkan.

4. Tambah pengumuman kumpulan

Laluan masuk: halaman senarai pengumuman → + Tambah Pengumuman Kumpulan

1. Buka halaman senarai pengumuman untuk kumpulan yang sudah mempunyai pengumuman.
2. Klik + Tambah Pengumuman Kumpulan.
3. Masukkan tajuk dan kandungan dalam editor pop timbul.
4. Laraskan pilihan paparan mengikut keperluan, kemudian klik Terbitkan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: pengumuman baharu ditambahkan ke senarai pengumuman.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: anda boleh terus menyemak, mengedit atau menguruskannya.

Petua Semasa Menggunakan

• Entri ini hanya dipaparkan apabila sekurang-kurangnya satu pengumuman sudah wujud.
• Editor ini sama seperti yang digunakan untuk pengumuman pertama yang diterbitkan.

5. Semak pengumuman kumpulan yang diterbitkan

Laluan masuk: halaman pengurusan Pengumuman Kumpulan atau bar pengumuman teratas dalam sembang kumpulan

1. Buka halaman pengurusan Pengumuman Kumpulan.
2. Semak tajuk, nama penerbit dan masa penerbitan dalam senarai.
3. Semak sama ada label status seperti paparan dalam sembang dipaparkan.
4. Jika bar pengumuman muncul di bahagian atas sembang kumpulan, klik padanya untuk menyemak kandungan pengumuman.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: anda boleh melihat senarai pengumuman yang diterbitkan serta butiran utamanya.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: anda boleh terus melakukan tindakan pengurusan seterusnya daripada senarai atau entri teratas.

Petua Semasa Menggunakan

• Paparan di bahagian atas amat berguna untuk peringatan yang berpanjangan.
• Senarai ini membantu anda membezakan pengumuman dengan cepat berdasarkan penerbit dan masa penerbitan.

6. Urus pengumuman kumpulan yang diterbitkan

Laluan masuk: senarai pengumuman → menu ... di sebelah kanan pengumuman

1. Cari pengumuman sasaran dalam senarai.
2. Klik butang ... di sebelah kanan pengumuman.
3. Pilih Hantar ke sembang kumpulan, Alih keluar dari bahagian atas sembang, Sematkan dalam senarai, Edit pengumuman atau Padam pengumuman mengikut keperluan.
4. Lengkapkan langkah pengesahan atau pengeditan yang berkaitan untuk tindakan yang anda pilih.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: status pengumuman dikemas kini, atau kandungannya diedit atau dipadamkan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: anda boleh terus mengurus pengumuman lain.

Petua Semasa Menggunakan

• Selepas dipadamkan, ahli kumpulan tidak lagi boleh menyemak pengumuman tersebut.
• Selepas diedit, adalah berguna untuk mengesahkan sama ada status paparan di bahagian atas dan hantar ke sembang masih sepadan dengan tujuan anda.