Gunakan Pengumuman dengan 3 topik panduan, termasuk membuka dan menerbitkan, mengedit serta menyembunyikan pengumuman. Pilih topik daripada indeks dan ikuti laluan masuk serta langkah-langkahnya.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Keperluan Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Buka dan terbitkan pengumuman | Percuma |
| 2 | 2. Edit pengumuman | Percuma |
| 3 | 3. Sembunyikan pengumuman | Percuma |
Panduan Cara
1. Buka dan terbitkan pengumuman
Laluan masuk: Bar alat jadual data Smart Sheet > Pengumuman
- Buka jadual data yang anda mahu gunakan untuk kolaborasi.
- Klik Pengumuman pada bar alat.
- Masukkan kandungan pengumuman dalam panel.
- Jika perlu, klik dua kali kandungan dan laraskan warna fon, saiz fon atau gaya tebal.
- Klik Terbitkan supaya kolaborator dapat melihat pengumuman tersebut.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Pengumuman yang diterbitkan dipaparkan di bahagian atas jadual data.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Kolaborator boleh membuka jadual dan membaca pengumuman secara terus.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Jika anda memasukkan kandungan tetapi tidak menerbitkannya, kolaborator lain tidak akan melihat kemas kini tersebut.
- Kebenaran: Hanya pemilik jadual dan kolaborator yang mempunyai kebenaran mengedit boleh menerbitkan pengumuman.
- Skop kandungan: Pengumuman menyokong teks dan pautan, tetapi tidak menyokong imej.
2. Edit pengumuman
Laluan masuk: Kawasan pengumuman yang diterbitkan
- Buka jadual data yang sudah memaparkan pengumuman.
- Klik kotak pengeditan dalam kawasan pengumuman yang diterbitkan.
- Kemas kini kandungan pengumuman.
- Laraskan pemformatan teks sekali lagi jika perlu.
- Terbitkan semula pengumuman yang dikemas kini.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Pengumuman di bahagian atas memaparkan kandungan terkini.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Kolaborator boleh memuat semula atau membuka semula jadual untuk melihat mesej yang dikemas kini.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Jika anda mengedit kandungan tetapi tidak menerbitkannya semula, kolaborator mungkin masih melihat versi sebelumnya.
- Petua kolaborasi: Kemas kini pengumuman dengan segera selepas peraturan atau jadual berubah.
3. Sembunyikan pengumuman
Laluan masuk: Bar alat jadual data Smart Sheet > Pengumuman
- Buka jadual data yang sudah memaparkan pengumuman.
- Klik Pengumuman pada bar alat.
- Runtuhkan kawasan pengumuman semasa untuk kembali ke paparan pengeditan yang lebih luas.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Kawasan pengumuman di bahagian atas disembunyikan dan kawasan pengeditan menjadi lebih besar.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus melihat dan mengedit jadual data.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Menyembunyikan pengumuman tidak memadamkannya. Tindakan ini hanya mengubah keadaan paparan semasa.
- Petua kolaborasi: Buka semula pengumuman daripada bar alat pada bila-bila masa apabila anda perlu menyemak notis tersebut.