Cara Menggunakan Pengumuman Kumpulan WPS pada macOS

Gunakan Pengumuman Kumpulan dengan 6 topik panduan, termasuk 6 topik percuma dan 0 topik berkaitan keahlian, serta lompat ke setiap aliran kerja daripada indeks.

Indeks Panduan

Panduan Cara Penggunaan

1. Buka halaman Pengumuman Kumpulan

Laluan masuk: ... di penjuru kanan atas dalam sembang kumpulan → Tetapan Sembang → Pengumuman Kumpulan

1. Buka sembang kumpulan sasaran.
2. Klik butang ... di penjuru kanan atas untuk membuka Tetapan Sembang.
3. Tatal dalam panel tetapan untuk mencari Pengumuman Kumpulan.
4. Klik Pengumuman Kumpulan untuk membuka halaman pengurusan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: halaman pengurusan Pengumuman Kumpulan dibuka.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: anda boleh melihat sama ada keadaan kosong atau senarai pengumuman sedia ada.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: jika anda tidak berada dalam kawasan butiran sembang kumpulan yang betul, laluan masuk mungkin tidak dipaparkan dalam tetapan sembang.
• Kebenaran: penerbitan biasanya terhad kepada pemilik kumpulan atau pentadbir.

2. Mulakan penerbitan daripada keadaan kosong

Laluan masuk: halaman Pengumuman Kumpulan kosong → Terbitkan Pengumuman

1. Buka halaman Pengumuman Kumpulan.
2. Apabila halaman menunjukkan tiada pengumuman tersedia, klik butang biru Terbitkan Pengumuman.
3. Editor Butiran Pengumuman Kumpulan akan dibuka.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: tetingkap editor pengumuman dipaparkan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: anda boleh memasukkan tajuk dan kandungan utama.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: jika pengumuman sudah wujud, entri akan berubah kepada + Tambah Pengumuman Kumpulan.

3. Edit dan terbitkan pengumuman kumpulan

Laluan masuk: tetingkap editor Pengumuman Kumpulan

1. Masukkan tajuk pengumuman dalam medan tajuk.
2. Masukkan kandungan utama dalam editor teks kaya.
3. Gunakan bar alat pemformatan mengikut keperluan untuk gaya perenggan, saiz fon, tebal, condong, garis bawah, coret, warna teks, sorotan, superskrip, subskrip, blok kod, senarai tugasan, senarai bernombor, senarai berbulet, inden, petikan, carian atau tindakan sisipan.
4. Tetapkan pilihan di bahagian bawah mengikut keperluan, termasuk Tunjukkan di bahagian atas sembang dan Hantar ke sembang kumpulan.
5. Klik Terbitkan di penjuru kanan bawah.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: pengumuman diterbitkan dan dipaparkan dalam senarai pengumuman.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: anda boleh menyemak hasilnya di bahagian atas sembang atau dalam kawasan mesej kumpulan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: jika anda tidak menyemak pilihan di bahagian bawah sebelum menerbitkan, pengumuman mungkin tidak disematkan di bahagian atas atau dihantar ke dalam sembang.
• Nota persekitaran: penyegerakan dan paparan pengumuman biasanya bergantung pada sambungan rangkaian yang berfungsi dengan baik.

4. Tambah satu lagi pengumuman kumpulan

Laluan masuk: halaman senarai pengumuman → + Tambah Pengumuman Kumpulan

1. Pada halaman yang mempunyai pengumuman sedia ada, klik + Tambah Pengumuman Kumpulan.
2. Buka tetingkap editor Butiran Pengumuman Kumpulan.
3. Masukkan tajuk dan kandungan utama, kemudian tetapkan pilihan paparan mengikut keperluan.
4. Klik Terbitkan untuk melengkapkan penambahan pengumuman baharu.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: pengumuman baharu dipaparkan dalam senarai.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: anda boleh terus melihat, mengedit atau menguruskannya.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: keliru antara mencipta pengumuman baharu dengan mengedit pengumuman sedia ada. Sahkan sasaran semasa sebelum menerbitkan.

5. Lihat Pengumuman Kumpulan yang telah diterbitkan

Laluan masuk: halaman pengurusan Pengumuman Kumpulan atau bar pengumuman teratas dalam sembang kumpulan

1. Buka halaman pengurusan Pengumuman Kumpulan untuk menyemak senarai.
2. Semak tajuk pengumuman, tag paparan dalam sembang, nama penerbit dan masa penerbitan.
3. Jika bar pengumuman muncul di bahagian atas sembang kumpulan, klik padanya untuk membuka kandungan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: anda boleh melihat butiran utama pengumuman yang telah diterbitkan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: anda boleh membuka butiran atau meneruskan tindakan pengurusan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: hanya menyemak aliran sembang dan terlepas senarai sejarah pengumuman.

6. Urus Pengumuman Kumpulan yang telah diterbitkan

Laluan masuk: menu ... di sebelah kanan sesuatu pengumuman

1. Cari pengumuman sasaran dalam senarai.
2. Klik butang ... di sebelah kanan pengumuman tersebut.
3. Pilih tindakan yang anda perlukan, seperti Hantar ke sembang kumpulan, Berhenti menunjukkan di bahagian atas sembang, Semat dalam senarai, Edit Pengumuman atau Padam Pengumuman.
4. Ikuti arahan pada skrin untuk melengkapkan tindakan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: tindakan pengurusan yang dipilih berkuat kuasa, seperti membuang paparan teratas, menukar susunan senarai atau mengemas kini kandungan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: anda boleh terus mengurus pengumuman lain.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: memadam pengumuman sebelum mengesahkan kandungannya. Selepas dipadam, ahli kumpulan tidak lagi dapat melihatnya.
• Kebenaran: tindakan pengurusan biasanya memerlukan kebenaran pemilik atau pentadbir.