Cara Menggunakan Akses Ciri Dokumen WPS pada Windows

Gunakan Akses Ciri Dokumen dengan 6 topik panduan, termasuk membuka halaman utama dokumen, melihat dokumen terkini dan melihat dokumen berbintang; pilih topik daripada indeks dan ikuti langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Buka halaman utama dokumen

Laluan masuk: Panel navigasi kiri → Ikon Dokumen

1. Buka WPS Collaboration pada Windows.
2. Cari ikon Dokumen dalam panel navigasi kiri.
3. Klik ikon untuk masuk ke antara muka dokumen awan.
4. Sahkan bahawa nama organisasi semasa dipaparkan di bahagian atas, dengan navigasi di sebelah kiri dan kandungan dokumen di sebelah kanan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Anda boleh melihat halaman utama dokumen dan navigasi kategori di sebelah kiri.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus beralih ke bahagian Terkini, Berbintang, Dikongsi, Dokumen Pasukan dan bahagian lain.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak log masuk dengan akaun organisasi yang betul, anda mungkin tidak dapat melihat ruang kerja dokumen sepenuhnya.
• Nota persekitaran: Kawasan dokumen dalam talian memerlukan sambungan rangkaian.

2. Lihat dokumen terkini

Laluan masuk: Halaman utama dokumen → Terkini

1. Buka halaman utama dokumen.
2. Pilih Terkini dalam navigasi kiri.
3. Semak senarai dokumen yang anda akses baru-baru ini.
4. Klik dokumen sasaran untuk membukanya.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Panel kanan memaparkan senarai dokumen yang diakses baru-baru ini.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh membuka fail dan terus melihat atau mengeditnya.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda belum mengakses dokumen baru-baru ini, senarai mungkin kosong.

3. Lihat dokumen berbintang

Laluan masuk: Halaman utama dokumen → Berbintang

1. Buka halaman utama dokumen.
2. Pilih Berbintang dalam navigasi kiri.
3. Semak senarai dokumen yang anda tandakan sebagai penting.
4. Klik dokumen sasaran untuk membukanya.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Panel kanan memaparkan dokumen berbintang anda.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus melihat, mengedit atau berkongsi fail tersebut.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika tiada fail ditandakan berbintang sebelum ini, tiada apa-apa akan dipaparkan dalam bahagian ini.

4. Lihat dokumen dikongsi

Laluan masuk: Halaman utama dokumen → Dikongsi

1. Buka halaman utama dokumen.
2. Pilih Dikongsi dalam navigasi kiri.
3. Semak dokumen dikongsi yang berkaitan dengan akaun anda.
4. Semak butiran fail seperti lokasi, pencipta dan masa kemas kini, kemudian buka dokumen tersebut.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Panel kanan memaparkan senarai dokumen dikongsi dan butiran berkaitan.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh membuka dokumen dikongsi dan terus bekerjasama.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Fail yang dikongsi mungkin tidak dapat dibuka jika anda tidak mempunyai kebenaran.
• Nota persekitaran: Daftar masuk dengan akaun organisasi yang mempunyai akses kepada kandungan yang dikongsi.

5. Semak imbas dokumen awan dan dokumen pasukan

Laluan masuk: Halaman utama dokumen → Dokumen Awan / Dokumen Pasukan

1. Buka halaman utama dokumen.
2. Pilih Dokumen Awan atau Dokumen Pasukan dalam navigasi kiri.
3. Semak imbas folder dan fail mengikut ruang peribadi atau ruang pasukan.
4. Klik dokumen sasaran untuk membukanya bagi paparan atau penyuntingan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Anak tetingkap kanan memaparkan fail dalam ruang yang dipilih.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus membuka, menyusun atau bekerjasama pada dokumen.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Memasuki ruang yang salah boleh menyebabkan fail sasaran sukar ditemui.
• Nota persekitaran: Keterlihatan dokumen pasukan bergantung pada kebenaran organisasi.

6. Buka pangkalan pengetahuan

Laluan masuk: Halaman utama dokumen → Pangkalan Pengetahuan

1. Buka halaman utama dokumen.
2. Pilih Pangkalan Pengetahuan dalam navigasi kiri.
3. Semak imbas bahan pasukan yang telah dikumpulkan.
4. Buka dokumen atau direktori yang ingin anda semak.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Anak tetingkap kanan memaparkan kandungan pangkalan pengetahuan atau struktur direktorinya.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus membaca bahan dan membuka dokumen berkaitan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika organisasi semasa mempunyai kandungan pengetahuan yang terhad, bahagian ini mungkin memaparkan lebih sedikit item.