Cara Menggunakan Akses Ciri Dokumen WPS pada macOS

Gunakan Akses Ciri Dokumen WPS dengan 4 topik panduan, termasuk 4 topik percuma dan 0 topik berkaitan keahlian, serta lompat dari indeks ke langkah yang anda perlukan.

Indeks Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Buka titik masuk ciri dokumen

Laluan masuk: Bar sisi kiri → ikon Dokumen

1. Buka ruang kerja WPS Collaboration.
2. Cari ikon Dokumen pada bar sisi kiri. Ikon ini dipaparkan sebagai folder.
3. Klik ikon Dokumen untuk masuk ke ruang kerja dokumen awan.
4. Selepas dibuka, kawasan atas memaparkan nama syarikat semasa, bahagian kiri memaparkan panel navigasi, dan bahagian kanan memaparkan kandungan dokumen.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Ruang kerja dokumen awan berjaya dibuka.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus menyemak fail terkini, item berbintang, dokumen dikongsi, fail awan, dokumen pasukan atau kandungan pangkalan pengetahuan.

Petua Semasa Menggunakan

• Log masuk dengan akaun syarikat atau pasukan yang berkaitan terlebih dahulu supaya sumber kerjasama yang berkaitan dapat dipaparkan.
• Jika rangkaian tidak stabil, senarai dokumen mungkin dimuatkan dengan lebih perlahan.

2. Lihat dokumen yang baru diakses

Laluan masuk: Ruang kerja Dokumen → Terkini

1. Buka ruang kerja dokumen.
2. Di kawasan navigasi kiri, cari Terkini atau kawasan untuk fail yang baru diakses.
3. Klik kawasan tersebut untuk memaparkan senarai dokumen yang baru diakses.
4. Pilih fail yang anda mahu dan bukanya.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Kawasan kandungan di sebelah kanan memaparkan dokumen yang baru diakses.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh membuka fail sasaran secara terus dan meneruskan kerja.

Petua Semasa Menggunakan

• Senarai Terkini bertujuan untuk kembali dengan cepat ke fail terkini dan tidak sama dengan direktori dokumen penuh.

3. Lihat dokumen dikongsi dan dokumen pasukan

Laluan masuk: Ruang kerja Dokumen → Dokumen Dikongsi / Dokumen Pasukan / Pangkalan Pengetahuan

1. Buka ruang kerja dokumen.
2. Di kawasan navigasi kiri, pilih Dokumen Dikongsi, Dokumen Pasukan atau Pangkalan Pengetahuan.
3. Tukar antara kategori mengikut keperluan untuk menyemak imbas sumber yang berkaitan.
4. Klik dokumen sasaran untuk membukanya bagi tujuan melihat atau mengedit.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Kawasan kandungan di sebelah kanan memaparkan senarai dokumen bagi kategori yang dipilih.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh membuka fail yang dikongsi atau bahan pasukan dan meneruskan kerjasama.

Petua Semasa Menggunakan

• Perkara yang boleh anda lihat dalam ruang syarikat yang berbeza bergantung pada kebenaran akaun anda.
• Jika sesuatu kategori kosong, biasanya ini bermaksud belum ada kandungan yang boleh diakses di situ atau tiada apa-apa yang telah dikongsi ke kawasan tersebut.

4. Semak butiran status senarai dokumen

Laluan masuk: Ruang kerja Dokumen → Senarai dokumen

1. Buka mana-mana halaman senarai dokumen.
2. Semak lajur maklumat bagi setiap fail dalam senarai di sebelah kanan.
3. Sahkan lokasi fail, pencipta dan masa kemas kini terakhir.
4. Gunakan maklumat tersebut untuk menentukan sama ada fail itu perlu dibuka.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Anda boleh melihat lokasi fail, pencipta dan masa kemas kini dalam senarai.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh menggunakan butiran tersebut untuk memilih dokumen yang lebih sesuai untuk dibuka.

Petua Semasa Menggunakan

• Masa kemas kini membantu anda menilai sama ada sesuatu fail ialah versi semasa, tetapi anda masih perlu mengesahkannya melalui kandungan fail apabila perlu.