Pengenalan kepada Pembersihan Fail Sembang WPS pada Windows

Pembersihan Fail Sembang WPS membantu pentadbir perusahaan di Windows mencari, memadam, memulihkan dan memusnahkan fail sembang secara kekal dalam konsol pentadbir perusahaan; 3 tugasan teras, 3 tersedia tanpa keahlian, dan 0 item berkaitan keahlian.

Ringkasan Pantas

Metrik	Nilai	Nota
Tugasan teras	3	Sepadan dengan bilangan baris dalam Indeks Cara Melakukan
Tersedia tanpa keahlian	3	Sepadan dengan bilangan baris Percuma dalam indeks
Item berkaitan keahlian	0	Sepadan dengan bilangan baris berkaitan keahlian dalam indeks

Tentang Ciri Ini

Gambaran keseluruhan

Pembersihan Fail Sembang ialah ciri pentadbir di bawah Pengurusan Fail Sembang dalam konsol pentadbir perusahaan. Ciri ini direka untuk carian berpusat, pemadaman, pemulihan dan pemusnahan kekal fail sembang. Pentadbir boleh menapis fail sasaran mengikut jenis fail, status fail, status pemilik, saiz fail, hari tidak aktif, nama atau UID, serta nama fail atau ID fail, kemudian mengambil tindakan daripada senarai hasil.

Ciri ini berguna untuk pembersihan ruang kerja rutin, semakan fail yang lama tidak aktif, pemulihan selepas pemadaman tidak sengaja, dan penghapusan kekal fail sensitif. Fail yang dipadam boleh dipulihkan dalam tempoh 60 hari. Selepas 60 hari, fail tersebut akan dimusnahkan secara kekal secara automatik. Jika fail dimusnahkan secara kekal secara manual, fail itu tidak boleh dipulihkan.

Keperluan Sistem

Item	Keperluan
Sistem pengendalian	Komputer Windows yang boleh mengakses konsol pentadbir perusahaan
Versi aplikasi	Pelayar web semasa dan akaun pentadbir perusahaan yang sah adalah disyorkan
Rangkaian	Sambungan internet yang stabil diperlukan untuk memuatkan konsol pentadbir dan mencari fail
Lain-lain	Kebenaran pentadbir perusahaan diperlukan

Muat Turun & Pemasangan

Item	Butiran
Muat turun rasmi	Muat Turun Percuma WPS Office
Semakan selepas pemasangan	Selepas pemasangan dan log masuk, buka konsol pentadbir perusahaan dan sahkan bahawa laluan WPS Collaboration > Pengurusan Fail Sembang > Pembersihan Fail tersedia

Sumber: Pusat Muat Turun WPS

Bandingkan dengan Alternatif

Dimensi	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Ringkasan Keupayaan	Pentadbir perusahaan boleh mencari fail sembang menggunakan pelbagai penapis, kemudian memadam, memulihkan atau memusnahkannya secara kekal. Fail yang dipadam boleh dipulihkan dalam tempoh 60 hari.	Fail SharePoint atau Teams yang dipadam akan dipindahkan ke tong kitar semula dan boleh dipulihkan ke lokasi asal. Microsoft menyatakan tempoh penyimpanan selama 93 hari dalam SharePoint.	Pentadbir Google Workspace boleh memulihkan data Drive yang dipadam untuk pengguna, tetapi pemulihan adalah berdasarkan julat tarikh dan tidak memulihkan hanya satu fail terpilih.	Notion membolehkan pengguna memindahkan halaman ke Tong Sampah, mencari kandungan yang dipadam dan memulihkannya, tetapi aliran kerjanya berpusat pada kandungan halaman dan bukannya fail sembang perusahaan.	Adobe Creative Cloud menyediakan aliran kerja pemulihan untuk fail awan yang dipadam, dengan fokus pada pemulihan fail awan dan bukannya tadbir urus fail sembang perusahaan.
Kelebihan WPS	Kelebihan: WPS menggabungkan carian, pemadaman, pemulihan dan pemusnahan kekal dalam satu aliran kerja pentadbir serta menyokong penapisan mengikut atribut fail dan maklumat pemilik.	Berbanding dengan WPS: tingkah laku pemulihan didokumenkan dengan jelas, tetapi halaman rasmi lebih menumpukan pada pemulihan tong kitar semula berbanding pembersihan berbilang syarat dalam satu paparan pentadbir.	Berbanding dengan WPS: pemulihan oleh pentadbir disokong, tetapi ia terutamanya pemulihan berdasarkan julat tarikh, jadi pembersihan fail tunggal yang disasarkan adalah kurang langsung.	Berbanding dengan WPS: pemulihan kandungan tersedia, tetapi ia lebih tertumpu pada halaman dan kandungan ruang kerja berbanding konsol pembersihan fail sembang khusus.	Berbanding dengan WPS: fail awan yang dipadam boleh dipulihkan, tetapi aliran kerja rasmi lebih hampir kepada pengurusan fail awan peribadi berbanding pembersihan fail sembang perusahaan.
Sumber Rasmi	—	Pulihkan item yang dipadam dalam SharePoint atau Teams	Pulihkan fail Drive yang dipadam untuk pengguna	Padam dan pulihkan kandungan	Pulihkan fail yang dipadam dalam Creative Cloud

Kesimpulan Keseluruhan
Jika keutamaan anda ialah tadbir urus berpusat untuk fail sembang perusahaan, WPS menyediakan aliran kerja yang lebih hampir dengan tugasan pembersihan pentadbir harian. Produk lain juga menyokong pemulihan item yang dipadam, tetapi aliran kerja rasmi mereka biasanya dibina untuk senario pemulihan fail atau halaman yang lebih umum.

Senario Penggunaan

No.	Senario	Sesuai Untuk	Cabaran Utama	Cara Pembersihan Fail Sembang Membantu
1	Pembersihan berkala untuk fail yang sudah lama tidak aktif	Pentadbir perusahaan	Fail sembang terkumpul dari semasa ke semasa dan menjadi lebih sukar diurus	Tapis mengikut hari tidak aktif, saiz fail dan status, kemudian proses hasilnya
2	Pemulihan selepas pemadaman tidak sengaja	Pentadbir perusahaan	Fail yang telah dipadam masih perlu disimpan	Pulihkan fail dalam tempoh pemulihan 60 hari
3	Pembuangan kekal fail sensitif	Pentadbir perusahaan	Sesetengah fail tidak sepatutnya kekal boleh dipulihkan	Musnahkan fail sasaran secara kekal
4	Carian fail mengikut individu	Pentadbir perusahaan	Sukar untuk mencari fail yang berkaitan dengan pengguna tertentu	Cari mengikut nama, UID, nama fail atau ID fail
5	Semakan berdasarkan status	Pentadbir perusahaan	Fail dalam keadaan berbeza sukar disemak bersama	Gabungkan penapis status fail dan status pemilik untuk semakan yang lebih tertumpu

Keahlian & Faedah

Percuma berbanding WPS Premium

Keupayaan	Percuma	WPS Premium
Akses pentadbir Pembersihan Fail Sembang	Tersedia	Tersedia
Cari, padam, pulihkan dan musnahkan secara kekal fail sembang	Tersedia	Tersedia
Ciri nilai tambah umum WPS Office	Bergantung pada akaun semasa dan pelan yang diaktifkan	Bergantung pada pelan yang dilanggan

Sumber: halaman harga WPS Office

Cadangan

Senario	Pelan Disyorkan	Sebab
Anda hanya memerlukan Pembersihan Fail Sembang dalam konsol pentadbir perusahaan	Persediaan pentadbir perusahaan semasa anda	Maklumat ciri menunjukkan tiada sekatan keahlian untuk aliran kerja ini
Anda juga memerlukan ciri nilai tambah WPS Office yang lebih menyeluruh	WPS Premium	Sesuai jika anda juga memerlukan keupayaan premium tambahan untuk PDF, templat, awan atau ciri lain

Halaman keahlian: Langgan WPS Premium