Gunakan Pembersihan Fail Sembang dengan 3 topik panduan, termasuk 3 topik percuma dan 0 topik berkaitan keahlian, serta lompat dari Indeks Panduan ke langkah yang anda perlukan.
Indeks Panduan
| Bil. | Topik | Keperluan Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Buka halaman Pengurusan Fail Sembang | Percuma |
| 2 | 2. Cari fail | Percuma |
| 3 | 3. Padam, pulihkan dan musnahkan fail secara kekal | Percuma |
Panduan Cara
1. Buka halaman Pengurusan Fail Sembang
Laluan masuk: Konsol Pentadbir Perusahaan → WPS Collaboration → Pengurusan Fail Sembang → Pembersihan Fail
- Daftar masuk ke konsol pentadbir perusahaan.
- Dalam panel navigasi kiri, klik WPS Collaboration.
- Klik Pengurusan Fail Sembang.
- Klik tab Pembersihan Fail untuk membuka halaman.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Halaman memaparkan penapis pembersihan fail dan senarai fail.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus menetapkan penapis dan mencari fail.
Petua Semasa Menggunakan
- Anda memerlukan kebenaran pentadbir perusahaan untuk mengakses entri ini.
- Jika halaman tidak dimuatkan sepenuhnya, semak sambungan rangkaian dan kebenaran akaun anda terlebih dahulu.
2. Cari fail
Laluan masuk: tab Pembersihan Fail → Kawasan penapis
- Tetapkan syarat yang anda perlukan di kawasan penapis.
- Anda boleh menapis mengikut Jenis Fail, Status Fail, Status Pemilik, Saiz Fail dan Hari Tidak Aktif.
- Anda juga boleh memasukkan Nama atau UID dan Nama Fail atau ID Fail untuk carian yang lebih tepat.
- Jika anda mahu menetapkan semula penapis, klik Kosongkan semua syarat.
- Klik Cari untuk melihat fail yang sepadan.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Senarai fail memaparkan hasil berdasarkan syarat semasa.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh memadam, memulihkan atau memusnahkan fail secara kekal daripada hasil carian.
Petua Semasa Menggunakan
- Terlalu banyak syarat boleh mengecilkan hasil carian secara berlebihan, jadi mulakan dengan penapis utama dan perincikan langkah demi langkah.
- Apabila memasukkan nama, UID, nama fail atau ID fail, pastikan maklumat tersebut lengkap.
3. Padam, pulihkan dan musnahkan fail secara kekal
Laluan masuk: tab Pembersihan Fail → Senarai fail → Tindakan
- Cari fail sasaran terlebih dahulu.
- Pilih fail yang anda mahu proses dalam senarai fail.
- Pilih tindakan yang anda perlukan: Padam, Pulihkan atau Musnahkan Secara Kekal.
- Fail yang dipadam boleh dipulihkan dalam tempoh 60 hari.
- Fail yang tidak dipulihkan dalam tempoh 60 hari akan dimusnahkan secara kekal secara automatik.
- Fail yang telah dimusnahkan secara kekal tidak boleh dipulihkan.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Status fail dikemas kini berdasarkan hasil tindakan.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus menyemak butiran fail seperti nama fail atau ID, jenis, pemilik, saiz, masa aktiviti terkini, status dan tindakan.
Petua Semasa Menggunakan
- Padam dan Musnahkan Secara Kekal ialah tindakan yang berbeza, jadi pastikan anda mengesahkan sebelum meneruskan.
- Pemusnahan kekal tidak boleh dibatalkan dan sesuai untuk fail yang tidak lagi perlu disimpan.