Cara Menggunakan Kesahan Data WPS pada macOS

Gunakan Kesahan Data WPS melalui 3 topik panduan: tetapkan senarai juntai bawah, tetapkan sekatan julat dan tetapkan mesej input dengan amaran ralat. Ketiga-tiga topik tersedia tanpa keahlian.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Tetapkan Senarai Juntai Bawah

Laluan ciri: tab Data → Data Validation

1. Pilih julat sel tempat anda mahu menambah senarai juntai bawah.
2. Klik Data Validation pada tab Data.
3. Tetapkan criteria pengesahan dalam dialog.
4. Pilih sama ada untuk mendayakan Ignore blank dan Apply these changes to all other cells with the same settings.
5. Klik OK.
6. Kembali ke helaian dan pilih sel sasaran untuk mengesahkan bahawa anak panah juntai bawah dipaparkan.

Kriteria Kejayaan

• Anak panah juntai bawah dipaparkan apabila sel sasaran dipilih.
• Pilihan yang telah ditetapkan boleh dipilih daripada senarai.
• Sel berkaitan dalam julat yang sama mengikut peraturan yang sama.

Petua Semasa Menggunakan

• Pastikan julat sel yang betul dipilih sebelum membuka Data Validation.
• Jika anda mahu peraturan yang sama digunakan pada berbilang sel, gunakan perubahan pada sel dengan tetapan yang sama.

2. Tetapkan Sekatan Julat

Laluan ciri: tab Data → Data Validation

1. Pilih julat sel yang anda mahu hadkan inputnya.
2. Buka dialog Data Validation.
3. Dalam senarai Allow, pilih jenis peraturan yang anda perlukan, seperti nombor bulat, perpuluhan, tarikh atau masa.
4. Tetapkan nilai minimum dan maksimum.
5. Buka tetapan amaran ralat dan tentukan mesej yang dipaparkan apabila peraturan tidak dipenuhi.
6. Klik OK untuk menyimpan peraturan.

Kriteria Kejayaan

• Sel sasaran hanya menerima nilai yang sepadan dengan peraturan yang dipilih.
• Amaran dipaparkan apabila nilai yang dimasukkan berada di luar julat yang dibenarkan.
• Julat yang dipilih mengekalkan peraturan pengesahan yang sama.

Petua Semasa Menggunakan

• Pastikan nilai minimum dan maksimum yang dibenarkan sebelum menggunakan peraturan.
• Dalam helaian yang dikongsi, menetapkan amaran ralat membantu rakan kerjasama membetulkan input yang tidak sah dengan cepat.

3. Tetapkan Mesej Input dan Amaran Ralat

Laluan ciri: dialog Data Validation → Input Message / Error Alert

1. Buka dialog Data Validation.
2. Beralih ke tab Input Message dan masukkan tajuk serta mesej yang dipaparkan apabila sel dipilih.
3. Beralih ke tab Error Alert dan tetapkan gaya amaran serta mesej untuk input yang tidak sah.
4. Klik OK untuk menyimpan tetapan.
5. Kembali ke helaian, pilih sel sasaran dan uji entri yang tidak sah jika perlu.

Kriteria Kejayaan

• Mesej input dipaparkan apabila sel sasaran dipilih.
• Amaran ralat dipaparkan apabila data tidak sah dimasukkan.
• Kandungan mesej sepadan dengan keperluan kemasukan helaian.

Petua Semasa Menggunakan

• Gunakan mesej input untuk menerangkan peraturan format, keperluan kemasukan atau contoh.
• Pastikan teks amaran ralat ringkas dan jelas supaya rakan kerjasama dapat membetulkan entri dengan cepat.