Soalan lazim tentang Kesahan Data WPS biasanya melibatkan tingkah laku kerjasama, kemas kini kelompok dan mesej amaran. Soalan lazim ini merangkumi 3 soalan umum dan glosari dengan 4 istilah.
Soalan Lazim
Adakah kesahan data dalam helaian kerjasama terpakai kepada semua rakan kerjasama?
- Peraturan kesahan data disimpan dalam fail hamparan semasa.
- Rakan kerjasama lain yang mengedit helaian yang sama akan mengikut peraturan yang sama.
- Untuk memastikan input pasukan kekal konsisten, tetapkan peraturan sebelum berkongsi fail untuk diedit.
Bagaimanakah saya boleh mengemas kini peraturan atau sumber kesahan data sedia ada secara kelompok?
- Pilih julat sel yang sudah menggunakan kesahan data.
- Buka dialog Kesahan Data.
- Edit sumber atau peraturan kesahan sedia ada.
- Dayakan Gunakan perubahan ini pada semua sel lain dengan tetapan yang sama.
- Klik OK untuk mengemas kini peraturan secara kelompok.
Mengapakah saya melihat amaran atau gagal memasukkan data dalam sel yang telah disahkan?
- Semak sama ada sel itu sudah mempunyai peraturan kesahan data.
- Jika nilai yang dimasukkan tidak sepadan dengan pilihan senarai juntai bawah, julat yang dibenarkan atau syarat peraturan lain, amaran ralat akan dipaparkan.
- Jika gaya amaran ditetapkan untuk menolak input tidak sah, nilai tersebut tidak boleh dimasukkan ke dalam sel.
- Laraskan input berdasarkan mesej yang dipaparkan, atau kemas kini peraturan jika anda mengurus helaian tersebut.
Glosari
| Istilah | Takrif |
|---|---|
| Kesahan Data | Tetapan peraturan yang mengehadkan perkara yang boleh dimasukkan ke dalam sel, termasuk pilihan, julat dan tingkah laku mesej. |
| Senarai Juntai Bawah | Senarai pilihan yang telah ditetapkan dan dipaparkan dalam sel supaya pengguna boleh memilih nilai tanpa perlu menaipnya secara manual. |
| Mesej Input | Mesej panduan yang dipaparkan apabila sel dipilih untuk menerangkan perkara yang perlu dimasukkan. |
| Amaran Ralat | Mesej amaran yang dipaparkan apabila data yang dimasukkan tidak memenuhi peraturan kesahan. |