Soalan lazim ini merangkumi 3 soalan umum tentang kerjasama, kemas kini kelompok dan pengendalian input tidak sah, serta glosari ringkas.
Soalan Lazim
Adakah peraturan kesahan data terpakai kepada semua kolaborator dalam fail yang dikongsi?
- Peraturan kesahan data disimpan dalam fail hamparan semasa.
- Kolaborator lain yang mengedit fail yang sama juga tertakluk pada peraturan yang sama.
- Jika anda mahu standard kemasukan yang konsisten, konfigurasikan peraturan sebelum berkongsi fail.
Bagaimanakah saya boleh mengemas kini sumber atau syarat kesahan data sedia ada secara kelompok?
- Pilih julat sel yang sudah menggunakan kesahan data.
- Buka kotak dialog Kesahan Data dan edit sumber atau syarat.
- Pilih Gunakan perubahan ini pada semua sel lain dengan tetapan yang sama, kemudian simpan untuk mengemas kininya secara kelompok.
Apakah yang berlaku jika seseorang memasukkan data yang tidak sepadan dengan peraturan?
- Apabila kandungan yang dimasukkan tidak sepadan dengan peraturan yang dikonfigurasikan, amaran ralat akan dicetuskan.
- Gaya amaran dan mesej boleh dikonfigurasikan pada tab Amaran Ralat.
- Untuk mengurangkan kemasukan yang salah, tambahkan kedua-dua mesej input dan keterangan amaran yang lebih jelas.
Glosari
| Istilah | Takrif |
|---|---|
| Kesahan Data | Ciri penetapan peraturan yang mengehadkan perkara yang boleh dimasukkan ke dalam sel dan membantu memastikan input hamparan kekal konsisten. |
| Senarai juntai bawah | Senarai pilihan pratetap dalam sel yang boleh dipilih oleh pengguna tanpa perlu menaip secara manual. |
| Amaran ralat | Mesej yang dipaparkan apabila kandungan yang dimasukkan tidak sepadan dengan peraturan yang dikonfigurasikan, digunakan untuk memberi amaran atau menyekat input tidak sah. |