Cara Menggunakan Kesahan Data WPS pada Windows

Kemas kini terakhir:20 Julai 2026

Bahagian ini merangkumi 3 topik panduan: membuat senarai juntai bawah, menetapkan had julat dan mengkonfigurasi mesej input dengan amaran ralat; 3 tersedia tanpa keahlian dan 0 berkaitan keahlian.

Indeks Panduan

Bil.TopikKeperluan Keahlian
11. Buat senarai juntai bawahPercuma
22. Tetapkan had julat nilaiPercuma
33. Tetapkan mesej input dan amaran ralatPercuma

Panduan Cara

1. Buat senarai juntai bawah

Laluan: tab Data → Kesahan Data

  1. Pilih julat sel tempat anda ingin membuat senarai juntai bawah.
  2. Klik Kesahan Data pada tab Data.
  3. Tetapkan Condition pengesahan.
  4. Pilih pilihan seperti Ignore blank dan Apply these changes to all other cells with the same settings mengikut keperluan.
  5. Klik OK. Apabila anda memilih semula sel sasaran, anak panah juntai bawah akan dipaparkan.

Kriteria Kejayaan

  • Hasil antara muka: Anak panah juntai bawah dipaparkan dalam sel sasaran.
  • Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh memilih daripada pilihan pratetap untuk melengkapkan kemasukan data.

Petua Semasa Menggunakan

  • Kesilapan biasa: Membuka tetingkap tetapan sebelum memilih julat sasaran boleh menyebabkan peraturan digunakan pada sel yang salah.
  • Nota persekitaran: Anda memerlukan kebenaran untuk mengedit sel sasaran.

2. Tetapkan had julat nilai

Laluan: tab Data → Kesahan Data

  1. Pilih julat sel tempat anda ingin mengehadkan nilai input.
  2. Buka kotak dialog Kesahan Data.
  3. Dalam senarai Allow, pilih jenis seperti nombor bulat, perpuluhan, tarikh atau masa.
  4. Tetapkan nilai minimum dan maksimum.
  5. Pada tab Error Alert, konfigurasikan mesej yang dipaparkan apabila peraturan tidak dipenuhi.

Kriteria Kejayaan

  • Hasil antara muka: Julat sasaran mengekalkan peraturan had nilai yang disimpan.
  • Tindakan seterusnya yang tersedia: Memasukkan nilai di luar julat yang dibenarkan akan mencetuskan gesaan yang telah dikonfigurasikan.

Petua Semasa Menggunakan

  • Kesilapan biasa: Menukar nilai minimum dan maksimum boleh menyebabkan peraturan berfungsi di luar jangkaan.
  • Nota persekitaran: Jenis peraturan yang dipilih hendaklah sepadan dengan jenis kandungan yang dimasukkan ke dalam sel.

3. Tetapkan mesej input dan amaran ralat

Laluan: kotak dialog Kesahan Data → tab Input Message / Error Alert

  1. Buka kotak dialog Kesahan Data.
  2. Beralih ke tab Input Message dan tetapkan tajuk serta mesej yang dipaparkan apabila sel dipilih.
  3. Beralih ke tab Error Alert dan tetapkan gaya amaran serta mesej untuk input tidak sah.
  4. Klik OK untuk menyimpan tetapan.

Kriteria Kejayaan

  • Hasil antara muka: Mesej input dipaparkan apabila sel dipilih, dan amaran dipaparkan apabila data yang dimasukkan tidak sepadan dengan peraturan.
  • Tindakan seterusnya yang tersedia: Pengguna boleh membetulkan input mereka berdasarkan gesaan.

Petua Semasa Menggunakan

  • Kesilapan biasa: Menetapkan peraturan tanpa menambah teks panduan boleh menyebabkan rakan kerjasama tidak pasti tentang perkara yang perlu dimasukkan.
  • Nota persekitaran: Gesaan ini disimpan bersama fail dan digunakan pada sel yang berkaitan.