Cara Menggunakan Kesahan Data WPS pada Windows

Kemas kini terakhir:14 Julai 2026

Gunakan Kesahan Data WPS melalui 3 topik panduan: sediakan senarai juntai bawah, hadkan julat nombor, dan konfigurasikan mesej input serta amaran ralat.

Indeks Panduan

No.TopikKeperluan Keahlian
11. Sediakan Senarai Juntai BawahPercuma
22. Hadkan Julat NomborPercuma
33. Tetapkan Mesej Input dan Amaran RalatPercuma

Panduan Langkah demi Langkah

1. Sediakan Senarai Juntai Bawah

Titik masuk: tab Data → Data Validation

  1. Pilih julat sel tempat anda ingin membuat senarai juntai bawah.
  2. Klik Data Validation pada tab Data.
  3. Konfigurasikan Criteria pengesahan.
  4. Pilih pilihan seperti Ignore blank dan Apply these changes to all other cells with the same settings mengikut keperluan.
  5. Klik OK. Apabila anda memilih semula sel tersebut, anak panah juntai bawah akan dipaparkan.

Kriteria Kejayaan

  • Hasil antara muka: Anak panah juntai bawah dipaparkan apabila sel sasaran dipilih.
  • Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh memilih item pratetap daripada senarai dan melengkapkan kemasukan.

Petua Semasa Menggunakan

  • Kesilapan biasa: Membuka tetapan sebelum memilih julat sasaran boleh menyebabkan peraturan digunakan pada sel yang salah.
  • Nota persekitaran: Dalam hamparan kerjasama, pastikan anda mempunyai kebenaran untuk mengedit julat semasa.

2. Hadkan Julat Nombor

Titik masuk: tab Data → Data Validation

  1. Pilih julat sel yang inputnya perlu dihadkan.
  2. Buka kotak dialog Data Validation.
  3. Dalam senarai Allow, pilih jenis seperti nombor bulat, perpuluhan, tarikh atau masa.
  4. Tetapkan nilai minimum dan maksimum.
  5. Pada tab Error Alert, konfigurasikan mesej yang dipaparkan apabila peraturan dilanggar.

Kriteria Kejayaan

  • Hasil antara muka: Julat yang dipilih disimpan dengan had input.
  • Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Nilai yang sah akan diterima, manakala nilai di luar julat akan mencetuskan gesaan.

Petua Semasa Menggunakan

  • Kesilapan biasa: Menukar nilai minimum dan maksimum boleh menghasilkan peraturan yang tidak dijangka.
  • Nota persekitaran: Had tarikh dan masa hendaklah sepadan dengan format input sebenar yang digunakan dalam hamparan.

3. Tetapkan Mesej Input dan Amaran Ralat

Titik masuk: kotak dialog Data Validation → Input Message / Error Alert

  1. Buka kotak dialog Data Validation.
  2. Beralih ke tab Input Message dan masukkan tajuk serta mesej yang dipaparkan apabila sel dipilih.
  3. Beralih ke tab Error Alert dan tetapkan gaya amaran serta mesej untuk input yang tidak sah.
  4. Klik OK untuk menyimpan tetapan.

Kriteria Kejayaan

  • Hasil antara muka: Mesej input dipaparkan apabila sel dipilih, dan amaran dipaparkan apabila kandungan tidak sah dimasukkan.
  • Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Pengguna boleh melaraskan nilai berdasarkan gesaan dan mencuba lagi.

Petua Semasa Menggunakan

  • Kesilapan biasa: Jika anda hanya menetapkan peraturan sekatan tanpa menambah teks panduan, rakan kerjasama mungkin tidak pasti perkara yang perlu dimasukkan.
  • Nota persekitaran: Pastikan teks gesaan ringkas dan jelas untuk hamparan yang dikongsi.