Cara Menggunakan Kesahan Data WPS pada macOS

Gunakan Kesahan Data melalui 3 topik panduan, termasuk membuat senarai juntai bawah, menetapkan had julat nilai, serta mengkonfigurasi mesej input dan amaran ralat.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Buat senarai juntai bawah

Laluan akses: tab Data → Data Validation

1. Pilih julat sel tempat anda ingin membuat senarai juntai bawah.
2. Klik Data Validation pada tab Data.
3. Tetapkan kriteria pengesahan.
4. Pilih pilihan seperti Ignore blank dan Apply these changes to all other cells with the same settings mengikut keperluan.
5. Klik OK. Apabila anda memilih sel itu sekali lagi, anak panah juntai bawah akan dipaparkan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Anak panah juntai bawah dipaparkan apabila sel sasaran dipilih.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh memilih pilihan pratetap dan memasukkannya ke dalam sel.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Membuka Kesahan Data sebelum memilih julat sasaran boleh menyebabkan peraturan digunakan pada sel yang salah.
• Nota persekitaran: Jika sel dilindungi, anda mungkin tidak dapat mengubah peraturan.

2. Tetapkan had julat nilai

Laluan akses: tab Data → Data Validation

1. Pilih julat sel yang inputnya perlu dihadkan.
2. Buka dialog Data Validation.
3. Dalam senarai Allow, pilih jenis seperti nombor bulat, perpuluhan, tarikh atau masa.
4. Masukkan nilai minimum dan maksimum, atau lengkapkan medan syarat yang sepadan.
5. Pada tab Error Alert, tetapkan mesej yang dipaparkan apabila peraturan dilanggar.
6. Klik OK untuk menyimpan peraturan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Sel sasaran mengekalkan peraturan sekatan yang telah dikonfigurasikan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Input yang sah diterima, manakala input tidak sah akan mencetuskan gesaan yang telah dikonfigurasikan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika jenis nilai yang dipilih tidak sepadan dengan format entri sebenar, amaran mungkin muncul lebih kerap daripada yang dijangkakan.
• Nota persekitaran: Dalam fail yang dikongsi, peraturan disimpan bersama hamparan dan akan terus digunakan kemudian.

3. Tetapkan mesej input dan amaran ralat

Laluan akses: dialog Data Validation → Input Message / Error Alert

1. Buka dialog Data Validation.
2. Beralih ke tab Input Message dan masukkan tajuk serta mesej yang dipaparkan apabila sel dipilih.
3. Beralih ke tab Error Alert dan tetapkan gaya amaran serta mesej untuk input tidak sah.
4. Klik OK untuk menyimpan tetapan.
5. Kembali ke helaian dan uji kedua-dua gesaan pemilihan serta amaran entri tidak sah.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Mesej input dipaparkan apabila sel dipilih, dan amaran dipaparkan apabila data tidak sah dimasukkan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Pengguna boleh menyemak semula entri mereka berdasarkan gesaan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Menetapkan peraturan sahaja tanpa menambah teks panduan boleh menjadikan helaian lebih sukar difahami.
• Nota persekitaran: Gesaan ini disimpan bersama fail dan sesuai digunakan dalam templat yang dikongsi.