Gunakan Kesahan Data WPS melalui 2 topik panduan, termasuk menetapkan kesahan data dan mengosongkan kesahan data; gunakan indeks di bawah untuk melompat ke setiap tugas, dengan 2 tersedia tanpa keahlian dan 0 item berkaitan keahlian.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Keperluan Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Tetapkan Kesahan Data | Percuma |
| 2 | 2. Kosongkan Kesahan Data | Percuma |
Panduan Cara
1. Tetapkan Kesahan Data
Laluan: Tools → Data → Data Validation
- Pilih sel atau julat yang anda mahu tambahkan kesahan data.
- Ketik Tools di bahagian bawah skrin, kemudian buka tab Data.
- Ketik Data Validation.
- Pilih jenis peraturan daripada menu, termasuk Any Value, Integer, Decimal, List, Date, Time, atau Text Length.
- Tetapkan syarat khusus untuk jenis peraturan yang dipilih.
- Ketik OK untuk menggunakan peraturan kesahan data pada sel atau julat semasa.
Kriteria Kejayaan
- Hasil pada antara muka: Apabila anda membuka Data Validation sekali lagi, kawasan yang dipilih akan memaparkan peraturan yang telah digunakan.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Input dalam sel sasaran akan disemak berdasarkan peraturan dan boleh mencetuskan gesaan jika kandungan tidak sah.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Jika anda tidak memilih sel atau julat sasaran terlebih dahulu, peraturan mungkin digunakan pada kawasan yang salah.
- Nota persekitaran: Anda perlu membuka hamparan dalam mod edit sebelum menggunakan ciri ini.
2. Kosongkan Kesahan Data
Laluan: Tools → Data → Data Validation
- Pilih sel atau julat yang anda mahu alih keluar kesahan data.
- Ketik Tools di bahagian bawah skrin, kemudian buka tab Data.
- Ketik Data Validation.
- Tukar jenis pengesahan kepada Any Value.
- Sahkan tetapan untuk menyelesaikan pengosongan peraturan.
Kriteria Kejayaan
- Hasil pada antara muka: Sel atau julat sasaran tidak lagi dihadkan oleh peraturan sebelumnya.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh memasukkan kandungan yang sebelum ini disekat oleh peraturan.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Apabila hanya sebahagian daripada kawasan besar yang telah disahkan dipilih, peraturan asal mungkin kekal pada sel lain.
- Nota persekitaran: Jika hamparan masih memerlukan input yang diseragamkan, sahkan kesannya sebelum mengalih keluar peraturan.