macOSでWPSスマートフィルを使う方法

WPSスマートフィルは、サンプルデータの準備、スマートフィルの実行、入力結果の確認という3つの操作ガイドで利用できます。3項目はすべて会員登録不要で、会員向けの項目はありません。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. サンプルデータを準備する

機能の開始位置: WPSのスプレッドシートブックを開き、対象列の先頭数セルに例を入力します。

1. 整理したいスプレッドシートファイルを開きます。
2. 自動入力を行う対象列を見つけます。
3. 先頭の1～2セルに、必要な結果例を入力します。
4. 元データと入力した例の間に、明確なパターンがあることを確認します。

成功の目安

• 画面上の結果: 対象列の先頭数セルに、入力したサンプル結果がすでに表示されます。
• 次にできる操作: サンプルセルを選択して、スマートフィルを実行できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 例が少なすぎたり、パターンが不明確だったりすると、認識結果が期待どおりにならない場合があります。
• 使用環境に関する注意: 元データはできるだけ同じ形式で並べ、認識に影響する可能性のある空白行は避けることをおすすめします。

2. スマートフィルを実行する

機能の開始位置: ［ホーム］タブ → ［フィル］ドロップダウンメニュー → ［スマートフィル］

1. サンプルデータが入力されているセルを選択します。
2. ウィンドウ上部の［ホーム］タブをクリックします。
3. ［フィル］のドロップダウンメニューを開きます。
4. ［スマートフィル］をクリックします。
5. WPSがパターンを認識し、残りのセルに入力するまで待ちます。

成功の目安

• 画面上の結果: 対象列の残りのセルが、サンプルのパターンに従って入力されます。
• 次にできる操作: 続けて編集する、結果を元に戻す、またはブックを保存できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: サンプルセルを先に選択していないと、入力範囲や結果が正確でなくなる場合があります。
• 使用環境に関する注意: パターンがわかりにくい場合は、より明確な例を追加してから、もう一度スマートフィルを実行してください。

3. 入力結果を確認して調整する

機能の開始位置: 入力が完了したら、ワークシート上で結果列を直接確認します。

1. 入力されたセルの内容を確認します。
2. 文字列の分割、日付形式、数値パターンが期待どおりかどうかを確認します。
3. 一部の結果が適切でない場合は、そのセルを手動で編集します。
4. 必要に応じて、より明確な例を入力してから、もう一度スマートフィルを実行します。
5. ブックを保存します。

成功の目安

• 画面上の結果: 結果列は、通常は期待する形式にほぼ一致しています。
• 次にできる操作: 計算、フィルター、またはファイルのエクスポートを続けて行えます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 結果を確認せずにそのまま信頼すると、一部の例外が見落とされることがあります。
• 使用環境に関する注意: 複雑に混在したデータは、小さな単位に分けて処理すると結果を確認しやすくなります。