macOS版WPS フィルター: 概要

macOS版WPS フィルターを使うと、ワークシート内で条件に一致するレコードをすばやく表示し、それ以外を非表示にできます。このガイドでは主要な6つの操作を紹介しており、そのうち6つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要一覧

項目	値	注記
主要な操作	6	How-to Indexの行数と一致
会員登録なしで利用可能	6	インデックス内のFree行数と一致
会員関連の項目	0	インデックス内の会員関連行数と一致

この機能について

概要

フィルターは、WPS Office for macOSに搭載されているスプレッドシートの標準機能で、特定の条件を満たす行を表示し、条件に一致しない行を非表示にできます。リストの確認、大規模なデータセットの絞り込み、レコードの効率的な確認に役立ちます。

主な機能:

標準フィルターを有効にすると、見出しセルにドロップダウン矢印が追加されます。
詳細フィルターを有効にすると、ダイアログボックスでより具体的な条件を設定できます。
フィルター機能には、データタブ、右クリックメニュー、またはホームタブからアクセスできます。
フィルターは行を削除せず非表示にするため、元のデータはそのまま保持されます。
複数の列にまたがって条件を適用できます。
フィルター適用後に表示されている結果をコピーできます。

一般的な利用例として、売上リスト、財務記録、スタッフ一覧や連絡先リストなどがあります。この機能により手作業で検索する時間を減らし、必要な行に集中しやすくなります。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeを正常に実行できるMacデバイス
アプリのバージョン	WPS Office for Macの最新バージョンを推奨
ネットワーク	ローカルでのフィルター操作には、必須のインターネット接続は不要です
その他	スプレッドシートファイルを開き、データ範囲に見出しとフィルター可能な内容が含まれていることを確認してください

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office Free Download
インストール後の確認	WPS Officeを開いてスプレッドシートを開き、データタブまたはホームタブでフィルター関連のコマンドが利用できることを確認してください

出典: WPS download page

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	スプレッドシートのデータ範囲で標準フィルターと詳細フィルターを利用でき、データタブ、右クリックメニュー、ホームタブから操作できます。	Excelでは、範囲またはテーブル内のデータをフィルターでき、文字列、数値、比較条件に基づくフィルターを適用できます。	Google Sheetsでは、データの並べ替えとフィルターに対応しており、表示ごとにフィルターを設定できるフィルタービューも利用できます。	Notionのデータベースでは、データベースのプロパティに基づくフィルター、詳細フィルター、並べ替え、グループ表示に対応しています。	Adobe Acrobatのフィルター機能は主にPDFワークフローにおけるコメントやレビュー項目の絞り込みを対象としており、ワークシートのセルデータ向けではありません。
WPSの利点	利点: 同じフィルター操作に対して複数の操作経路が用意されています。特長: 日常的なスプレッドシート確認に役立つ標準フィルターと詳細フィルターの両方を利用できます。	WPSと比較すると、Excelのドキュメントでは範囲やテーブルに対するフィルター機能と組み込みの比較オプションが強調されています。一方、WPSではスプレッドシート画面内の複数のUI経路から直接アクセスできる点が特長です。	WPSと比較すると、Google Sheetsは共同作業向けのフィルター機能やフィルタービューを重視しています。一方、WPSはmacOS上のデスクトップスプレッドシート作業で直接フィルターを使うワークフローにより適しています。	WPSと比較すると、Notionのフィルター機能はデータベースビューやプロパティを中心に構成されています。一方、WPSは従来のワークシート形式の行フィルターにより適しています。	WPSと比較すると、Adobeのフィルター機能はPDFレビューコメントを中心としているため、スプレッドシートの行フィルター作業とは直接一致しません。
公式ソース	—	Excelで範囲またはテーブルのデータをフィルターする	データを並べ替え・フィルターする	表示、フィルター、並べ替え、グループ化	コメントを表示する

総合評価
macOS版WPS フィルターは、日常的なスプレッドシート確認に適しており、特に複数の操作経路からすばやくフィルター機能にアクセスしたい場合に便利です。一方で、共同作業向けのフィルタービュー、データベース形式の整理、またはPDFレビューのワークフローを重視する場合は、他の製品のほうがそれぞれの用途に適していることがあります。

利用シーン

番号	シナリオ	適したユーザー	主な課題	フィルターでできること
1	売上記録の確認	営業チームおよび運用チーム	大きな表では、対象顧客をすばやく見つけるのが難しい	標準フィルターを使って、条件に一致するレコードのみを表示する
2	財務明細の確認	経理担当者	特定の金額やカテゴリを分けて確認する必要がある	詳細な条件を設定するには、高度なフィルターを使用する
3	氏名リストの整理	人事・総務担当者	不要な行があると、リストを確認しにくくなる	必要な項目だけが表示されるように列をフィルターする
4	複数列の条件確認	データ管理担当者	1つの列だけでは結果を十分に絞り込めない	複数の列にまたがってフィルター条件を適用する
5	フィルター結果のコピー	一般的なオフィスユーザー	表示されている結果だけをレポートにコピーしたい	フィルター後にデータをコピーして、表示中の行だけに絞って扱う

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能	無料版	WPS Premium
スプレッドシートのフィルター	利用可能	利用可能
基本的なPDF機能	利用可能	利用可能
クラウドストレージ	1 GB	20 GB
テンプレートのダウンロード	制限あり	より多くのテンプレート特典
高度なPDF機能と追加の高度なツール	一部制限あり	より多くの機能を利用可能

出典: WPS Office pricing page

シナリオ	おすすめのプラン	理由
日常的なスプレッドシートのフィルター作業と基本的なオフィス業務	無料版	通常のワークシート確認であれば、フィルター機能自体は利用可能です
より多くのクラウドストレージ、テンプレート、または幅広い高度なオフィス機能が必要	WPS Premium	基本的なスプレッドシートのフィルター機能に加えて、拡張された特典も必要なユーザーに適しています