バージョン履歴には 6 つの操作ガイドがあり、6 つすべてを会員登録なしで利用できます。操作ガイドの一覧から各手順に移動することもできます。
操作ガイド一覧
| # | 項目 | 会員資格 |
|---|---|---|
| 1 | 1. バージョン履歴を開く | 無料 |
| 2 | 2. バージョン名を変更する | 無料 |
| 3 | 3. バージョンをプレビューする | 無料 |
| 4 | 4. バージョンを復元する | 無料 |
| 5 | 5. バージョンを新しいファイルとして保存する | 無料 |
| 6 | 6. バージョンを削除する | 無料 |
操作ガイド
1. バージョン履歴を開く
開始場所: 右上の「≡」アイコン → Backup & Restore → バージョン履歴
- WPSクラウドドキュメントに保存済みのスプレッドシートファイルを開きます。
- 右上の「≡」アイコンをタップします。
- Backup & Restore をタップします。
- バージョン履歴を選択します。
- ポップアップパネルで、現在のドキュメントのバージョン一覧を確認します。
成功条件
- UI の状態: バージョン履歴の一覧が開きます。
- 次の操作: バージョンを選択して、名前の変更、プレビュー、復元、名前を付けて保存、削除を行えます。
利用時のヒント
- 利用環境の制限: WPSクラウドドキュメントに保存されていないファイルでは、この機能は利用できません。
- 利用環境の制限: クラウド上のバージョン記録を表示するには、ネットワーク接続が必要です。
2. バージョン名を変更する
開始場所: 右上の「≡」アイコン → Backup & Restore → バージョン履歴 → 「...」アイコン → 名前の変更
- バージョン履歴の一覧を開きます。
- 名前を変更したいバージョンを探します。
- そのバージョンの横にある「...」アイコンをタップします。
- 名前の変更をタップします。
- 名前を入力し、OK をタップします。
成功条件
- UI の状態: 選択したバージョンに新しい名前が表示されます。
- 次の操作: 後でそのバージョンを名前ですばやく見分けられます。
利用時のヒント
- よくある間違い: 異なる時点のバージョンを取り違えないよう、名前を変更する前に正しいバージョンを選択していることを確認してください。
3. バージョンをプレビューする
開始場所: 右上の「≡」アイコン → Backup & Restore → バージョン履歴 → 「...」アイコン → プレビュー
- バージョン履歴の一覧を開きます。
- プレビューしたいバージョンを探します。
- そのバージョンの横にある「...」アイコンをタップします。
- プレビューをタップします。
- そのバージョンの内容を確認します。
成功の条件
- UI の状態: 選択した過去のバージョンが開きます。
- 次の操作: 復元するか、新しいファイルとして保存するかを判断できます。
利用時のヒント
- よくある間違い: 誤ったバージョンを開かないよう、プレビューする前にバージョンの日時または名前を確認してください。
4. バージョンを復元する
開始場所: 右上の「≡」アイコン → Backup & Restore → バージョン履歴 → 「...」アイコン → このバージョンに復元
- バージョン履歴の一覧を開きます。
- 復元したいバージョンを見つけます。
- そのバージョンの横にある「...」アイコンをタップします。
- [このバージョンに復元]をタップします。
- ファイルが選択したバージョンに戻るまで待ちます。
成功の条件
- UI の状態: 現在のファイル内容が、選択した過去の状態に切り替わります。
- 次の操作: そのまま編集、保存、または他のバージョンの確認を続けられます。
利用時のヒント
- よくある間違い: 復元前に内容を確認できるよう、必要に応じて先にバージョンをプレビューしてください。
5. バージョンを新しいファイルとして保存する
開始場所: 右上の「≡」アイコン → Backup & Restore → バージョン履歴 → 「...」アイコン → 名前を付けて保存して開く
- バージョン履歴の一覧を開きます。
- 個別に保存したいバージョンを見つけます。
- そのバージョンの横にある「...」アイコンをタップします。
- [名前を付けて保存して開く]をタップします。
- その履歴バージョンを新しいファイルとして保存し、開きます。
成功の条件
- UI の状態: 新しいファイルのコピーが開きます。
- 次の操作: 元のファイルと新しいファイルを別々に保持して編集できます。
利用時のヒント
- よくある間違い: 誤ったバージョンからコピーを作成しないよう、新しいファイルとして保存する前に対象のバージョンを確認してください。
6. バージョンを削除する
開始場所: 右上の「≡」アイコン → Backup & Restore → バージョン履歴 → 「...」アイコン → バージョンを削除
- バージョン履歴の一覧を開きます。
- 削除したいバージョンを見つけます。
- そのバージョンの横にある「...」アイコンをタップします。
- [バージョンを削除]をタップします。
- 削除を完了します。
成功の条件
- UI の状態: 選択したバージョンがバージョン履歴の一覧から削除されます。
- 次の操作: 引き続き他のバージョンを管理できます。
利用時のヒント
- よくある間違い: 重要な記録を誤って削除しないよう、削除する前にそのバージョンが不要であることを確認してください。