Android版WPSのバージョン履歴のバックアップでは、ドキュメントの履歴バージョンの表示、名前の設定、プレビュー、復元、別名で保存、削除が行えます。主要なタスクは6つあり、そのうち4つは会員登録なしで利用でき、2つは会員関連の項目です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要タスク | 6 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 4 | アクセス、名前の設定、プレビュー、削除は直接利用可能 |
| 会員関連の項目 | 2 | バージョン履歴からの復元と別名で保存は会員関連の機能です |
| 前提条件 | クラウドドキュメント | バージョン履歴を利用するには、ファイルを事前にWPSクラウドへ保存しておく必要があります |
この機能について
概要
バージョン履歴のバックアップは、Android版WPS Officeのドキュメントバージョン管理機能です。クラウドドキュメント内の過去のバージョンを確認し、必要に応じて後続の操作を行うために設計されています。
主なタスク:
- バージョン履歴にアクセス: 現在のドキュメントのバージョン履歴一覧を開きます。
- バージョンに名前を付ける: 重要なバージョンに識別しやすいラベルを追加します。
- バージョンをプレビュー: 次の操作を決める前に、過去の内容を確認します。
- バージョンを復元: 現在のファイルを、選択した過去のバージョンに戻します。
- バージョンを新しいファイルとして保存: 選択した履歴バージョンを別ファイルとして保存し、開きます。
- バージョンを削除: 不要になった履歴記録を削除します。
この機能は、誤って行った編集の巻き戻し、節目となる版の保存、共同編集の変更確認、モバイルでの過去内容の確認に役立ちます。
利用するには、ファイルがすでにWPSクラウドにアップロードされ、クラウドドキュメントとして保存されている必要があります。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるAndroid端末 |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | 通常、バージョン履歴の読み込みやクラウドベースのバージョン操作を完了するには、正常に動作するインターネット接続が必要です |
| その他 | 有効なWPSアカウントでログインし、ファイルがWPSクラウドに保存されていることを確認してください |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール | Android端末にWPS Officeをダウンロードしてインストールし、その後アカウントにログインします |
| インストール後の確認 | すでにWPSクラウドに保存されているドキュメントを開き、右上のメニューに[バージョン履歴]の項目が表示されるか確認します |
出典: WPS Download Center
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | Androidでクラウドドキュメントのバージョン履歴へのアクセス、名前の設定、プレビュー、復元、別名で保存、削除を提供します。復元と別名で保存は会員関連の機能です。 | 以前のOfficeファイルのバージョンを表示して復元できますが、ファイルはMicrosoft 365のOneDriveまたはSharePointに保存されている必要があります。 | 過去のドキュメントバージョンを参照して復元でき、共同作業とバージョンレビューに重点を置いています。 | 過去のページバージョンを表示して復元できるほか、バックアップ用にワークスペースの内容をエクスポートすることもできます。 | Adobe Document Cloud Webでドキュメントのアクティビティ履歴を表示でき、ドキュメントのアクティビティ追跡に重点を置いています。 |
| WPSの特長 | 特長:Android版WPSでは、バージョンへのアクセスとその後の操作を、1つのドキュメントワークフロー内でまとめて行えます。特に、同じバージョン一覧から、名前の設定、プレビュー、復元、新しいファイルとして保存、削除まで対応できます。 | WPSとの比較:Microsoftの公式ガイドでは、このページで主に閲覧と復元に焦点を当てており、Microsoft 365のクラウドストレージ環境に依存します。 | WPSとの比較:Googleの公式ページでは共同編集とバージョン確認が中心で、このページ内ではモバイルでの名前設定、別名保存、削除の手順をまとめて案内していません。 | WPSとの比較:Notionはページ履歴とワークスペースのバックアップを中心としているため、ドキュメント中心のオフィス編集とはワークフローが異なります。 | WPSとの比較:Adobeの公式ページでは、このページで主にアクティビティ履歴の閲覧に焦点を当てており、同じ一連のドキュメントバージョン操作をまとめて案内していません。 |
| 公式ソース | — | Officeファイルの以前のバージョンを表示する | Google Docs の製品ページ | データをバックアップする | ドキュメントの履歴を表示する方法 |
総合結論: Androidで主にWPSクラウドドキュメントを利用し、バージョンへのアクセスとその後の操作を1か所で行いたい場合、WPSはより集約されたワークフローを提供します。ほかの製品にもバージョン履歴やバックアップ機能はありますが、利用条件、対応対象、重視する操作には違いがあります。
利用シーン
| No. | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | 解決方法 |
|---|
| 1 | 誤って編集した後に以前の下書きを確認する | モバイルで作業するユーザー | 現在の内容が変更され、以前のバージョンを確認しにくい | バージョン履歴を開き、対象のバージョンをプレビューしてから、復元するかどうかを判断します |
| 2 | 重要な節目のバージョンを残す | プロジェクトメンバー | 編集を繰り返すうちに重要な段階を見分けにくくなる | 重要なバージョンに名前を付けて、後から見つけやすくします |
| 3 | 分岐用のファイルを作成する | コンテンツ編集者 | 古い下書きを残したまま、新しいファイルで作業を続ける必要がある | 履歴バージョンを新しいファイルとして保存します |
| 4 | 古い履歴を整理する | 長期的にドキュメントを管理するユーザー | バージョン一覧が長くなり、確認効率が下がる | 不要になったバージョンを削除します |
| 5 | 共同編集の変更内容を確認する | チームメンバー | 特定の過去の状態をすばやく確認したい | プレビューと復元を使って、選択したバージョンを確認します |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|
| バージョン履歴にアクセス | ✅ | ✅ |
| バージョンに名前を付ける | ✅ | ✅ |
| バージョンをプレビューする | ✅ | ✅ |
| バージョンを削除する | ✅ | ✅ |
| バージョンを復元する | 会員登録が必要 | ✅ |
| バージョンを新しいファイルとして保存する | 会員登録が必要 | ✅ |
| クラウドストレージの目安 | 1 GB のクラウドストレージ | 20 GB のクラウドストレージ |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 古いバージョンの確認や基本的な整理を時々行う | 無料版 | アクセス、名前設定、プレビュー、削除の各操作をすでに利用できます |
| ドキュメントを以前のバージョンに戻す | WPS Premium | 履歴バージョンの復元は会員向け機能です |
| 古いバージョンを別ファイルとして保存し、そのまま編集を続ける | WPS Premium | 履歴バージョンを新しいファイルとして保存する機能は会員向けです |
登録方法
- WPS会員ページ: 今すぐ登録
- 購入ページでは、PC版とAndroid版のプラン詳細や特典の比較を確認できます。
出典: WPS Office pricing page