AndroidでWPS バージョン履歴のバックアップを使う方法

WPS バージョン履歴のバックアップは、6つの操作ガイドで利用できます。無料トピック4つと会員向けトピック2つが含まれており、目次からトピックを選んでドキュメントの履歴バージョンを順番に管理できます。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. バージョン履歴を開く

操作手順: 右上の≡アイコンをタップ → Version History

1. すでにWPS Cloudに保存されているドキュメントを開きます。
2. 右上の≡アイコンをタップします。
3. 一覧からVersion Historyを選択します。
4. もう一度Version Historyボタンをタップします。
5. 現在のドキュメントのバージョン履歴リストを表示します。

成功条件

• 画面上の結果: 現在のドキュメントのバージョン履歴リストが表示されます。
• 次にできる操作: 選択したバージョンに対して、名前の設定、プレビュー、復元、名前を付けて保存、削除を続けて行えます。

使用時のヒント

• 利用環境の制限: ファイルがWPS Cloudに保存されていない場合、バージョン履歴は利用できません。
• ネットワークに関する注意: 通常、バージョン履歴リストの読み込みにはインターネット接続が必要です。

2. 履歴バージョンに名前を付ける

操作手順: 右上の≡アイコンをタップ → Version History → バージョン横の... → Name

1. バージョン履歴の一覧を開きます。
2. 名前を付けたいバージョンを見つけます。
3. そのバージョンの横にある...アイコンをタップします。
4. Nameをタップします。
5. 名前を入力し、OKをタップして完了します。

成功条件

• 画面上の結果: 選択したバージョンに新しい名前が表示されます。
• 次にできる操作: 後でそのバージョンをよりすばやく見分けられるようになります。

利用時のヒント

• よくあるミス: 名前があいまいだと後で見つけにくくなるため、できるだけ節目が分かるラベルや日付ベースの名前を使用してください。

3. 履歴バージョンをプレビューする

操作手順: 右上の≡アイコンをタップ → Version History → バージョン横の... → Preview

1. バージョン履歴の一覧を開きます。
2. プレビューしたいバージョンを見つけます。
3. そのバージョンの横にある...アイコンをタップします。
4. Previewをタップします。
5. そのバージョンの内容を確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 選択した履歴バージョンが表示用に開きます。
• 次にできる操作: 内容を確認した後、一覧に戻ってほかの操作を続けられます。

利用時のヒント

• よくあるミス: プレビューは内容を確認するための機能です。現在のファイルを以前の状態に戻したい場合は、代わりに復元を使用してください。

4. 履歴バージョンを復元する

操作手順: 右上の≡アイコンをタップ → Version History → バージョン横の... → Restore to this version

1. バージョン履歴の一覧を開きます。
2. 復元したいバージョンを見つけます。
3. そのバージョンの横にある...アイコンをタップします。
4. Restore to this versionをタップします。
5. 画面の案内に従って、復元を完了します。

成功条件

• 画面上の結果: 現在のファイルが、選択した履歴バージョンの内容に戻ります。
• 次にできる操作: 復元したドキュメントの編集を続けられます。

利用時のヒント

• 会員向けの注意: 履歴バージョンの復元には会員登録が必要です。
• よくあるミス: 復元する前に、まずそのバージョンをプレビューして内容を確認してください。

5. 履歴バージョンを新しいファイルとして保存する

操作手順: 右上の≡アイコンをタップ → Version History → バージョン横の... → Save As and Open

1. バージョン履歴の一覧を開きます。
2. 個別に保存したいバージョンを見つけます。
3. そのバージョンの横にある...アイコンをタップします。
4. Save As and Openをタップします。
5. 保存先を選択します。
6. 選択したバージョンを新しいファイルとして保存し、開きます。

成功条件

• 画面上の結果: 新しいファイルのコピーが作成され、開きます。
• 次にできる操作: 元のファイルのバージョン履歴を変更せずに、新しいファイルの編集を続けられます。

利用時のヒント

• 会員向けの注意: 履歴バージョンを新しいファイルとして保存するには会員登録が必要です。
• よくあるミス: 別のコピーを作成するのではなく現在のファイルを以前の状態に戻したい場合は、名前を付けて保存ではなく復元を使用してください。

6. 履歴バージョンを削除する

操作手順: 右上の≡アイコンをタップ → Version History → バージョン横の... → Delete Version

1. バージョン履歴の一覧を開きます。
2. 削除したいバージョンを見つけます。
3. そのバージョンの横にある...アイコンをタップします。
4. Delete Versionをタップします。
5. 画面の案内に従って、削除を完了します。

成功条件

• 画面上の結果: 選択した履歴バージョンは一覧に表示されなくなります。
• 次にできる操作: ほかの履歴バージョンの管理を続けられます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 削除する前に、そのバージョンが本当に不要かどうかを確認してください。