バージョン履歴の使い方を6つの操作別に紹介します。バージョン履歴の開き方や保存済みバージョンの名前変更など、目次から項目を選び、メニューの場所と手順に沿って操作してください。
操作一覧
| 番号 | 項目 | 会員要件 |
|---|---|---|
| 1 | 1. バージョン履歴を開く | 無料 |
| 2 | 2. バージョン名を変更する | 無料 |
| 3 | 3. バージョンをプレビューする | 無料 |
| 4 | 4. バージョンを復元する | 無料 |
| 5 | 5. バージョンを新しいファイルとして保存する | 無料 |
| 6 | 6. バージョンを削除する | 無料 |
操作ガイド
1. バージョン履歴を開く
機能の場所: 右上の「≡」アイコンをタップ → 「Backup & Restore」→ 「バージョン履歴」
- すでにWPS Cloudに保存されているドキュメントを開きます。
- 右上の「≡」アイコンをタップします。
- 「Backup & Restore」をタップします。
- 「バージョン履歴」を選択します。
- 現在のドキュメントの保存済みバージョン一覧を確認します。
成功条件
- 画面上の結果: バージョン履歴の一覧が開き、現在のドキュメントの保存済み記録が表示されます。
- 次にできること: 選択したバージョンの名前変更、プレビュー、復元、新しいファイルとして保存、削除を行えます。
利用時のヒント
- 利用環境の制限: この機能を利用するには、ファイルを事前にWPS Cloudへ保存しておく必要があります。
- ネットワーク: バージョン一覧はクラウドから読み込まれるため、ネットワーク接続を維持してください。
2. バージョン名を変更する
機能の場所: 「≡」アイコンをタップ → 「Backup & Restore」→ 「バージョン履歴」→ 対象バージョンの横にある「...」→ 「Rename」
- バージョン履歴の一覧を開きます。
- 名前を変更したいバージョンを見つけます。
- そのバージョンの横にある「...」アイコンをタップします。
- 「Rename」をタップします。
- 名前を入力し、「OK」をタップして完了します。
成功条件
- 画面上の結果: 選択したバージョンに新しい名前が表示されます。
- 次にできること: 後でそのバージョンをよりすばやく見分けられます。
利用時のヒント
- よくあるミス: 名前を変更する前に、正しいバージョンを選択していることを確認してください。
3. バージョンをプレビューする
機能の場所: 「≡」アイコンをタップ → 「Backup & Restore」→ 「バージョン履歴」→ 対象バージョンの横にある「...」→ 「Preview」
- バージョン履歴の一覧を開きます。
- プレビューしたいバージョンを見つけます。
- そのバージョンの横にある「...」アイコンをタップします。
- 「プレビュー」をタップします。
- 保存されたそのバージョンの内容を確認します。
完了の目安
- 画面上の結果: 選択した保存済みバージョンがレビュー用に開きます。
- 次にできること: そのバージョンを復元するか、新しいファイルとして保存するかを判断できます。
利用時のヒント
- よくあるミス: 開く前に、バージョンの日時または名前を確認してください。
4. バージョンを復元する
機能の場所: 「≡」アイコンをタップ → 「Backup & Restore」→ 「バージョン履歴」→ 対象バージョンの横にある「...」→ 「Restore to this version”
- バージョン履歴の一覧を開きます。
- 復元したいバージョンを見つけます。
- そのバージョンの横にある「…」アイコンをタップします。
- 「このバージョンに復元」をタップします。
- ファイルがそのバージョンに戻るまで待ちます。
完了の目安
- 画面上の結果: 現在のファイル内容が、選択した保存済みバージョンの内容に切り替わります。
- 次にできること: そのまま編集や保存を続けたり、ほかのバージョンを確認したりできます。
利用時のヒント
- よくあるミス: 正しい内容を復元できるよう、先にバージョンをプレビューしてください。
- 利用環境の制限: 復元はクラウド上のバージョン記録に依存します。
5. バージョンを新しいファイルとして保存する
機能の場所: 「≡」アイコンをタップ → 「Backup & Restore」→ 「バージョン履歴」→ 対象バージョンの横にある「...」→ 「Save As & Open」
- バージョン履歴の一覧を開きます。
- 別ファイルとして保存したいバージョンを見つけます。
- そのバージョンの横にある「…」アイコンをタップします。
- 「名前を付けて保存して開く」をタップします。
- そのバージョンを新しいファイルとして保存し、開きます。
完了の目安
- 画面上の結果: 新しいファイルのコピーが開きます。
- 次にできること: 現在のファイルを直接置き換えることなく、新しいファイルで編集を続けられます。
利用時のヒント
- よくあるミス: 新しいファイルとして保存する前に、選択したバージョンが正しいことを確認してください。
6. バージョンを削除する
機能の場所: 「≡」アイコンをタップ → 「Backup & Restore」→ 「バージョン履歴」→ 対象バージョンの横にある「...」→ 「Delete Version」
- バージョン履歴の一覧を開きます。
- 削除したいバージョンを見つけます。
- そのバージョンの横にある「…」アイコンをタップします。
- 「バージョンを削除」をタップします。
- 削除を完了します。
完了の目安
- 画面上の結果: 選択したバージョンは一覧に表示されなくなります。
- 次にできること: 引き続き、ほかの保存済みバージョンを整理できます。
利用時のヒント
- よくあるミス: 削除する前に、そのバージョンが不要であることを確認してください。