Windows版 WPS Shared Workbook：概要

WPS Shared Workbook は WPS Sheets の共同編集機能です。主要なタスクは4つあり、そのうち4つは会員登録なしで利用でき、会員向け項目は0件です。

概要

項目	値	注記
主要タスク	4	操作ガイド一覧の行数と一致
会員登録なしで利用可能	4	一覧内の無料項目の行数と一致
会員向け項目	0	一覧内の会員向け項目の行数と一致

この機能について

概要

Shared Workbook は、WPS Sheets で複数のユーザーが同じファイルで作業できるようにするスプレッドシート共同編集機能です。ブックの結合や競合処理の設定も管理できます。Windows 版 WPS でスプレッドシートを共同編集したい場合や、ブックの共有方法を確認したい場合に役立ちます。

主な機能は次のとおりです。

従来型の共有機能への入口：［レビュー］タブから Shared Workbook の設定を開けます。
複数ユーザーでの編集：同じブックを複数のユーザーが同時に編集できます。
高度な共有オプション：変更内容の更新タイミングや、保存時の競合処理を設定できます。
共同作業方法の選択：作業環境に応じて、従来型の共有とクラウド共同作業を使い分けられます。

主な利用シーンとして、ローカルネットワークでのデータ入力、チームでのレポート作成、1つのスプレッドシートを複数の編集者で管理する運用などがあります。

システム要件

項目	要件
OS	WPS Office を実行できる Windows PC
アプリのバージョン	WPS Office の最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	従来型の共有は通常、ローカルネットワーク上の共有フォルダーに依存します。クラウド共同作業にはインターネット接続が必要です
その他	編集可能なスプレッドシートファイルと、共有フォルダーまたはクラウドドキュメントへのアクセス権限が必要です

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office 無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Sheets を開き、［レビュー］タブに移動して、Shared Workbook の項目が利用可能か確認します

出典：WPS download page

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	Shared Workbook の設定を通じて複数ユーザーでの編集に対応し、ブックの結合や競合処理のオプションも利用できます。クラウド共同作業と併用することも可能です。	Excel は共同編集に対応しており、クラウドに保存された同じブック上で複数のユーザーが作業し、他のユーザーの変更も確認できます。	Google Sheets は共同編集、コメント、権限管理、版履歴に対応しており、ブラウザー中心のワークフローで利用できます。	Notion はページやデータベースでのリアルタイム共同作業、コメント、権限管理に対応していますが、従来型の共有ブック運用とは異なります。	Adobe Acrobat は、スプレッドシートのセル編集よりも、コメント、注釈、フィードバック追跡を含む共有 PDF レビューに重点を置いています。
WPS の強み	特長：スプレッドシートの画面内から Shared Workbook に直接アクセスできます。差別化ポイント：ローカルの共有フォルダー運用とクラウド共同作業の両方に対応しており、ローカルファイル中心のチームがオンライン共同作業へ移行しやすくなっています。	WPS と比べると、Excel の共同編集は Microsoft 365 と OneDrive または SharePoint のクラウドストレージへの依存度が高めです。	WPS と比べると、Google Sheets はよりクラウド中心で、ローカルの共有ブック運用は主な利用モデルではありません。	WPS と比べると、Notion はページやデータベースの共同作業により適しており、従来型のブック共有設定や競合処理の入口は提供していません。	WPS と比べると、Adobe はスプレッドシートのブック共同編集よりも、ドキュメントのレビューやコメントに適した設計です。
公式情報源	—	Excel の共同編集	Google Sheets	Notionでの共同作業	Adobe Acrobatの共有とレビュー

総合評価
WPS Shared Workbook は、従来型のスプレッドシート共同作業に適した機能で、特に既存のブックをそのまま複数人で編集し始めたいチームに向いています。ローカルの共有フォルダー運用とクラウド共同作業の両方が必要な場合、WPS はよりスムーズに移行しやすい選択肢です。一方、他の代替サービスは、それぞれ独自のクラウド環境やドキュメントレビューの仕組みに重点を置いています。

利用シーン

#	シナリオ	対象ユーザー	主な課題	解決策
1	ローカルネットワーク上での複数ユーザーによるデータ入力	管理部門、経理担当者、レポート作成担当者	1つのスプレッドシートを複数人で管理すると、版が分散しやすくなります	ブックを共有を有効にし、ファイルを共有フォルダーに保存します
2	チームでのレポート作成と定期的な集計	プロジェクトチームおよび業務チーム	複数の担当者による更新内容の統合に手間がかかります	複数ユーザーによる編集とブックの変更の統合を可能にします
3	編集の競合への対応	複数人での同時編集	複数のユーザーが同時に保存すると、競合が発生することがあります	詳細オプションで競合処理を設定します
4	ローカル共同作業からオンライン共同作業への移行	リモートアクセスが必要なチーム	従来の共有方法はローカルネットワークの制約を受けます	必要に応じてクラウドドキュメントでの共同作業に切り替えます

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能	無料ユーザー	WPS会員
共有ブックの基本利用	✅ 利用可能	✅ 利用可能
PDFの基本機能	✅ 一部の基本機能を利用可能	✅ より充実した機能を利用可能
クラウドストレージ	1 GB	プランに応じて20 GB以上
テンプレートのダウンロード	制限あり	プランに応じてさらに多くの特典を利用可能

出典：WPS Office pricing page

利用シーン	おすすめプラン	理由
基本的な共同作業に共有ブックだけが必要な場合	無料	共有ブック自体は会員登録なしで利用できるため、日常的な複数ユーザーでの編集に適しています
より多くのクラウドストレージや幅広いOffice特典も必要な場合	WPS会員	クラウドストレージの拡張や追加のOffice特典を求めるユーザーに適しています

概要