共有ブックの利用時によくある質問は、共同編集方法の選択、競合への対処、機能制限の理解の3つです。このセクションでは、特によくある3つの質問への回答を紹介します。
よくある質問
共有ブックとクラウドドキュメントでの共同編集の違いは何ですか?
- 共有ブックは通常、共有フォルダーとローカルネットワークへのアクセスを前提として利用します。
- クラウドドキュメントでの共同編集では、ファイルをクラウド上に保存して開くため、離れた場所にいるメンバーとの共同作業に適しています。
- チームメンバーが同じネットワーク上にいない場合は、まずクラウドでの共同編集を選択してください。
複数のユーザーが同時に編集したときのデータ競合は、どのように処理すればよいですか?
- 共有ブックの設定ウィンドウを開きます。
- 詳細オプションを開き、競合処理の設定を確認してください。
- 複数ユーザーでの編集を開始する前に、チームの運用に合った保存時の競合処理方法を選択してください。
Windows版WPSの共有ブックには、どのような機能制限がありますか?
- 共有モードでは、一部の高度なスプレッドシート操作が制限される場合があります。
- セルの結合、条件付き書式の使用、データの入力規則の設定、または図の挿入が必要な場合は、先に共有モードを終了してください。
- これらの編集が完了したら、必要に応じて再度共有ブックを有効にしてください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 共有ブック | 複数のユーザーが同じスプレッドシートファイルを同時に編集できる共同編集方式です。 |
| ブックの統合 | 同じブックに対して複数の共同編集者が行った変更をまとめる方法です。 |
| 競合処理 | 複数のユーザーが同時に編集して保存した際に、どの変更を保持するかを決めるルールです。 |