Windows版 WPS 共同編集のコメントでは、ドキュメントコメントの追加、返信、編集、解決、管理を行えます。このガイドでは、主要な7つの操作を紹介しており、そのうち7つはメンバーシップ不要、メンバーシップ関連の項目は0件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 7 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| メンバーシップ不要で利用可能 | 7 | 一覧内の無料項目の行数と一致 |
| メンバーシップ関連の項目 | 0 | 一覧内のメンバーシップ関連項目の行数と一致 |
| ショートカットキー | Ctrl + Alt + M | コメントをすばやく挿入 |
この機能について
概要
共同編集のコメントは、Windowsでのドキュメント共同作業向けに WPS Office が提供するレビュー機能です。本文を変更せずに、フィードバックの記入、補足情報の追加、対応状況の追跡を行えます。
主な機能:
- 選択したテキストやオブジェクトにコメントを追加できます。
- 既存のコメントスレッド内で返信できます。
- 投稿済みのコメントを編集できます。
- 対応が完了したコメントを解決済みにし、必要に応じて再度開くことができます。
- 不要になったコメントを削除できます。
- 右側のコメントボックスの表示と非表示を切り替えられます。
- コメントパネルを開いて、すべてのコメントを1か所で確認できます。
コメントでは、Shift + Enter による改行や、ドキュメント共同編集者や連絡先に通知するための @メンションを利用できます。また、コメント投稿者の名前と時刻も表示され、ドキュメントのレイアウトや本文内容には影響しません。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| 対応OS | WPS Office を通常どおり実行できる Windows PC |
| アプリのバージョン | WPS Office の最新バージョンを推奨 |
| ネットワーク | 基本的なローカルでのコメント操作は通常のオフィス環境で行えます。共同編集者への通知や複数ユーザー間の同期を行う場合は、インターネット接続を利用できる状態にしてください |
| その他 | 共同編集ドキュメントでコメント機能を使用する際は、WPS アカウントへのログインを推奨します |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office 無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Writer を起動し、共同編集ドキュメントを開いて、[校閲]タブでコメント機能が利用できることを確認してください |
出典:WPS ダウンロードページ
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | コメントの挿入、返信、編集、削除、解決に対応しており、@メンションに加えて、レビュー用のコメントボックスとコメントパネルの両方を利用できます。 | Word では、コメントの追加、返信、表示、削除、解決に対応しており、タスク割り当て用の @メンションも利用できます。 | Google Docs では、コメントの追加、返信、削除、フィルタリング、解決に対応しており、@メンションによるアクションアイテムも利用できます。 | Notion では、ページコメント、ブロックコメント、@メンションに対応しており、コメントの編集、削除、解決も行えます。 | Acrobat では、テキストボックス、付箋、ハイライト、共有レビューコメントなどの注釈に対応する Comment ツールを利用できます。 |
| WPS の強み | 特長:WPS では、[校閲]タブ、右クリックメニュー、ショートカットキー、サイドアイコンなど、ドキュメント作業の流れに沿った複数のコメント入力方法を利用できます。さらに、解決済み、未解決、関連コメントを1か所で確認できるコメントパネルも備えています。 | WPSと比較すると、Microsoft はコメントの強調表示、タスクの割り当て、コメントウィンドウ、解決済みスレッドに対応していますが、この公式ページでは、WPSで説明されているような複数の入口を組み合わせた導線は示されていません。 | WPSと比較すると、Google Docs は返信、解決、フィルタリングに対応しており、ブラウザベースの共同編集フローにより重点が置かれています。一方で、Windows デスクトップ版の[校閲]タブを中心としたワークフローへの言及は少なめです。 | WPSと比較すると、Notion はページやブロック単位のディスカッションに適していますが、従来型のワープロソフトの校閲インターフェースを中心に設計されているわけではありません。 | WPSと比較すると、Acrobat はワープロソフトの[校閲]タブを使ったワークフローではなく、PDF注釈と共有レビューに重点を置いています。 |
| 公式ソース | — | Word のコメント機能サポート | Google Docs のコメント機能ヘルプ | Notion コメントガイド | Adobe Acrobat で PDF に注釈を付ける |
総合評価
WPS 共同編集のコメントは、編集画面内で直接フィードバックの追加、返信、コメントスレッドの完了ができるため、Windowsでのドキュメントレビューのワークフローに適しています。ほかの製品でもコメントベースの共同作業は可能ですが、対応するドキュメントの種類やレビュー環境にはそれぞれ違いがあります。
利用シーン
| # | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | 解決方法 |
|---|
| 1 | ドキュメントレビューのフィードバック | 編集者とレビュアー | 本文を変更せずに、特定の箇所の問題点を指摘する必要がある | テキストを選択して、修正メモ付きのコメントを挿入する |
| 2 | チーム共同編集でのディスカッション | プロジェクトメンバーと共同編集者 | フィードバックがチャットツールに分散し、追跡しにくい | コメントスレッドで返信し、@メンションで適切な相手に通知する |
| 3 | 課題の完了管理 | 担当者と承認者 | 完了した項目に見える形でステータスを付けたい | コメントを解決済みにし、必要に応じて再度開く |
| 4 | 議論内容の一元確認 | 長文ドキュメントを扱う共同編集者 | 多数のコメントを1件ずつ探すのが難しい | コメントパネルを開いて、コメントの確認、絞り込み、管理を行う |
| 5 | レイアウトを崩さないレビュー | ドキュメント作成者 | 書式を変更せずにフィードバックを受けたい | 本文を直接編集する代わりにコメントを使用する |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| 基本的な共同編集のコメント | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| コメントの追加、返信、編集、削除 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| コメントを解決済みにし、コメントパネルで確認する | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| WPS Office 全体で利用できるその他の会員特典 | 現在のアカウントプランによって異なります | プランごとの特典はサブスクリプションページで確認してください |
出典:WPS Office 料金ページ
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 日常的なドキュメントコメントとチームフィードバック | 無料版 | 共同編集のコメントは、会員登録なしで日常的なレビューやフィードバックのワークフローに対応できます |
| そのほかの有料特典も必要な、より幅広いオフィス業務 | WPS Premium | サブスクリプションページに記載された追加特典も必要な場合は、有料プランを選択してください |
購読方法
- WPS メンバーシップセンター:WPS Premium に登録
- 購入ページで利用可能なプランを確認し、個人またはチームのニーズに合ったオプションを選択してください。
出典:WPS Office 料金ページ