WindowsでWPS共同編集のコメントを使う方法

WPS共同編集のコメントは、コメントの追加、返信、編集、解決済みにする、削除、コメントボックスの表示、コメントパネルを開く操作を含む7つの手順別トピックで利用できます。7件は会員登録不要で利用でき、会員関連の項目は0件です。

操作一覧

操作ガイド

1. コメントを追加する

開始位置:

• 校閲タブ → コメント → コメントを挿入
• 右クリックメニュー → コメントを挿入
• ショートカットキー Ctrl + Alt + M
• 編集領域の右側にあるコメントアイコン

1. コメントを付ける文字列またはオブジェクトを選択します。
2. 利用可能な開始位置からコメントを挿入します。
3. コメントボックスにコメントを入力します。
4. 改行が必要な場合は Shift + Enter を押します。
5. 共同編集者に通知するには、@ を入力してドキュメントの共同編集者または連絡先を選択します。
6. 送信をクリックするか、Enter を押してコメントを投稿します。

成功条件

• UIの状態: 新しいコメントは選択した内容の横に表示され、右側のコメント領域にコメント本文が表示されます。
• 次の操作: コメントへの返信、編集、解決済みへの変更、削除を行えます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 先に文字列またはオブジェクトを選択していないと、コメントのアンカーが意図した位置に表示されないことがあります。
• 利用環境の制限: @メンションや共同編集の同期を使用する際は、インターネット接続を維持してください。

2. コメントに返信する

開始位置: コメントボックス → 返信

1. 返信したいコメントをクリックします。
2. 必要に応じて、該当するコメントスレッドを展開します。
3. 返信をクリックします。
4. 返信内容を入力します。
5. Enter キーを押して送信します。

成功条件

• UIの状態: 新しい返信が元のコメントの下に表示されます。
• 次の操作: 同じスレッドで引き続きやり取りできます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 誤ったスレッドを選択すると、返信が別のコメントの下に追加されることがあります。

3. コメントを編集する

開始位置: コメントボックスの展開メニュー → 編集

1. 編集するコメントをクリックします。
2. コメントボックスの拡張メニューを開きます。
3. 編集をクリックします。
4. コメントの内容を更新します。
5. Enter キーを押して変更を保存します。

成功条件

• UIの状態: 元のコメント本文が更新されます。
• 次の操作: 引き続きコメントへの返信、解決済みへの変更、削除を行えます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 送信せずに編集状態を終了すると、更新した内容は保存されません。

4. コメントを解決済みにする

開始位置: コメントボックス → 解決済みにする

1. 処理するコメントをクリックします。
2. コメントボックス右上の「解決済みにする」をクリックします。
3. 解決済みの状態を解除するには、もう一度クリックします。

成功条件

• UIの状態: コメントが解決済みの状態に変わります。
• 次の操作: さらにやり取りが必要になった場合は、後で再度開くことができます。

利用時のヒント

• よくあるミス: コメントを早く解決済みにしすぎると、その後の対応状況を追跡しにくくなることがあります。

5. コメントを削除する

開始位置: コメントボックス → 削除

1. 削除するコメントをクリックします。
2. コメントボックスの「削除」をクリックします。
3. 削除を確認します。

成功条件

• UIの状態: 選択したコメントがコメント領域から削除されます。
• 次の操作: 他のコメントの管理を続けられます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 内容を確認する前にコメントを削除すると、同じ場所でそのやり取りの記録を確認できなくなります。

6. コメントボックスの表示と非表示を切り替える

開始位置: 校閲タブ → コメント → コメントボックスを表示

1. ［校閲］タブを開きます。
2. ［コメント］エリアで［コメントボックスを表示］をクリックします。
3. オフにすると、右側のコメントボックスは非表示になります。
4. 再度表示するには、もう一度［コメントボックスを表示］をクリックします。

成功条件

• UIの状態: 右側のコメントボックスは、操作に応じて表示または非表示になります。
• 次の操作: 表示されている場合は、引き続きコメントの確認と管理を行えます。

利用時のヒント

• よくあるミス: コメントボックスがオフになっているだけでも、非表示のコメントが消えたコメントと誤解されることがあります。

7. コメントパネルを開く

開始位置: 校閲タブ → コメント → コメントパネルを表示

1. ［校閲］タブを開きます。
2. ［コメント］エリアで［コメントパネルを表示］をクリックします。
3. パネルですべてのドキュメントコメントを確認します。
4. 解決済み、未解決、全員、または自分に関連するコメントのみで絞り込めます。
5. 削除する必要がある場合は、パネルでコメントを選択します。

成功条件

• UIの状態: コメントパネルが開き、ドキュメント内のコメント一覧が表示されます。
• 次の操作: 1か所でコメントのフィルター、検索、削除を行えます。

利用時のヒント

• よくあるミス: フィルターが切り替わっていないと、一部のコメントが表示されないように見えても、実際にはフィルターで除外されているだけの場合があります。