WindowsでWPSのコメントを使う方法

このガイドには、コメントの追加やコメントへの返信を含む5つのトピックがあります。以下の索引から目的の操作に移動できます。このうち、5件は会員登録不要で利用でき、会員関連の項目は0件です。

ガイド索引

操作ガイド

1. コメントを追加する

操作手順: テキストを選択 → フローティングツールバー → コメント

1. コメントを付けたいテキストを選択します。
2. フローティングツールバーのコメントをクリックします。
3. コメントを入力し、必要に応じて通知する相手を選択します。
4. コメントを送信します。
5. Ctrl + Alt + Mを押して、新しいコメントをすばやく開始することもできます。

成功条件

• 確認ポイント: 選択したテキストの近くに、コメント入力欄またはコメントカードが表示されます。
• 次にできること: コメントを投稿した後は、返信、編集、または後で処理できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 先にテキストを選択していないと、コメントの位置が想定と異なる場合があります。
• 動作環境に関する注意: 他のユーザーに通知を送りたい場合は、ログインした状態でインターネットに接続しておいてください。

2. コメントに返信する

操作手順: コメントをクリック → 返信欄 → 返信を入力

1. 既存のコメントをクリックして開きます。
2. 返信欄または返信ボタンを見つけます。
3. 返信を入力し、必要に応じて通知する相手を選択します。
4. 返信を送信して、ディスカッションスレッドを続けます。

成功条件

• 確認ポイント: 元のコメントの下に新しい返信が表示されます。
• 次にできること: さらに返信を追加してスレッドを続けることも、後でコメントを処理することもできます。

使用時のヒント

• よくある間違い: コメントカードではなくドキュメント本文をクリックすると、返信入力欄は開きません。

3. コメントを解決する

操作手順: コメントをクリック → 解決して非表示

1. 処理したいコメントをクリックします。
2. 解決して非表示をクリックします。
3. コメントはドキュメント領域から非表示になります。
4. 必要に応じて、コメントウィンドウから再度見つけることができます。

成功条件

• 確認ポイント: コメントは、ドキュメント内容の横にある現在の位置には表示されなくなります。
• 次にできること: 処理済みのコメントも、コメントウィンドウから引き続き確認できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 解決と削除を混同しないでください。解決済みのコメントも、コメントウィンドウから引き続き確認できます。

4. コメントのその他の操作を使う

操作手順: コメントをクリック → その他

1. 対象のコメントをクリックします。
2. その他をクリックします。
3. コピー、編集、削除など、必要な操作を選択します。
4. ドキュメントに戻り、ほかのコメントの作業を続けます。

成功条件

• 確認ポイント: コメント内容の更新やコメントの削除など、選択した操作がすぐに反映されます。
• 次にできること: 他のコメントの確認を続けるか、コメントウィンドウを開くことができます。

使用時のヒント

• よくある間違い: コメントを削除する前に、内容をよく確認してください。削除したコメントは現在のアクティブ一覧に残りません。

5. コメントパネルを開く

操作手順: ファイルタブ → コメント

1. ドキュメント左上のファイルタブをクリックします。
2. コメントを見つけてクリックします。
3. 現在のドキュメント内のコメントを確認するには、右側のコメントパネルを開きます。
4. 必要に応じて、種類またはステータスでコメントを絞り込みます。
5. ドキュメントの更新がある場合は、通知を確認し、ドキュメント更新をフォローするか解除するかを選択します。

成功条件

• 確認ポイント: 右側にコメントウィンドウが開き、ドキュメント内のコメント履歴が一覧表示されます。
• 次にできること: ウィンドウからコメントの場所を確認したり、状態を確認したり、引き続きコメントを処理したりできます。

使用時のヒント

• よくある間違い: コメントウィンドウを一般的なサイドバーと混同しないでください。コメント表示になっていることを確認してください。
• 動作環境に関する注意: 更新通知やフォロー状況を確認するには、インターネット接続を推奨します。