iOS版WPSの「ファイルを共有」を使用する際によくある質問は、主にファイルサイズ、互換性、適切な共有方法の選び方に関するものです。このFAQでは、よくある3つの質問と用語集を掲載しています。
よくある質問
ファイルが大きすぎて共有できない場合はどうすればよいですか?
- ファイル共有とリンク共有のどちらを使用しているかを確認してください。
- ファイルサイズが大きい場合は、まずリンク共有に切り替えてみてください。
- 送信前に内容を整理したり圧縮したりすることで、ファイルサイズを小さくすることもできます。
- 適切な共有先を選んで、もう一度送信してください。
受信者がファイルを開けない場合はどうすればよいですか?
- 送信したのが元のスプレッドシートファイルか画像かを確認してください。
- .xlsx など、一般的なスプレッドシート形式で送信することをおすすめします。
- 受信者には、その形式に対応したアプリで開くよう案内してください。
- それでも開けない場合は、代わりにリンク共有を試してください。
共有コンテンツに有効期限を設定できますか?
- 有効期限やアクセス制限が必要な場合は、まずリンク共有を使用してください。
- リンク共有の手順で、関連する権限設定が利用できるか確認してください。
- 通常、ローカルファイルを直接送信する方法には自動的な有効期限はありません。
- 送信前に、受信者の範囲とアクセス方法を確認してください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| ファイルとして共有 | ドキュメントを元のファイル形式のまま送信します。受信者は通常、ダウンロードしたり、そのまま編集を続けたりできます。 |
| リンク共有 | オンラインドキュメントのリンクを生成し、他のユーザーに送信して閲覧や共同作業を行えるようにします。 |
| 縦長画像としてエクスポートで共有 | ドキュメントの内容を画像に変換して送信します。表示には便利ですが、通常は編集できません。 |