iOS版WPSのファイルを共有機能では、現在のスプレッドシートを元のファイルまたは共有リンクとして送信できます。このガイドでは4つの主要な操作を紹介しており、そのうち4つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 4 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 4 | インデックス内のFree行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | このガイドのすべての操作はそのまま利用できます |
この機能について
概要
iOS版WPS Officeのファイルを共有は、現在のシートをさまざまな方法で共有できるスプレッドシート共有機能です。必要に応じて元のファイル形式を維持したまま送信することも、オンラインドキュメントのリンクを使って共有することもできます。操作は、ドキュメント画面からでも、WPSホームページのファイル一覧からでも開始できます。
主な操作は次のとおりです。
- ファイルとして送信: スプレッドシートを元のファイルのまま送信し、受信者がそのまま編集を続けられます。
- リンクとして送信: 閲覧または共同作業用のオンラインドキュメントリンクを生成します。
- ドキュメント画面から共有: すでにファイルを編集中の場合に便利です。
- ホームページから共有: ドキュメント一覧から直接ファイルを送りたい場合に便利です。
この機能は、編集可能なスプレッドシートを同僚に送る、メールにファイルを添付する、メッセージアプリでファイルを転送する、受信者の用途に応じてファイルとリンクを使い分けるといった、一般的なモバイル業務シーンに適しています。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| 対応OS | iPhoneまたはiPadでiOS版WPS Officeを使用してください |
| アプリのバージョン | すべての共有メニューを表示するため、WPS Officeは最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | リンク共有やオンライン経由での送信にはネットワーク接続が必要です |
| その他 | アカウントにログインし、対象ファイルが正常に開けることを確認しておくことをおすすめします |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office Free Download |
| インストール | iOSデバイスにWPS Officeをインストールし、ログインしてスプレッドシートファイルを開きます |
| インストール後の確認 | 任意のスプレッドシートを開き、共有とファイルとして共有の項目が表示されることを確認します |
出典: WPS download page
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | iOSでは、ドキュメント画面またはWPSホームページから共有でき、スプレッドシートをファイルまたはリンクとして送信できます。 | モバイル版Microsoft 365では、クラウドリンクの共有と、ファイルのコピーを添付ファイルとして送信することに対応しています。 | Google Workspaceでは、Drive、Gmail、Chatを通じたファイル共有に対応しており、閲覧、コメント、編集の権限を設定できます。 | Notionでは、ページの共有、ページリンクのコピー、メンバーまたはゲストの招待によるページアクセスに対応しています。 | Adobe Acrobatでは、PDFをメールで共有でき、添付ファイルとして送る方法とリンクベースの共有フローの両方に対応しています。 |
| WPSのメリット | メリット: WPSでは、1つの共有フローの中でファイル送信とリンク送信が明確に分かれています。特長: ドキュメント画面から始めることも、WPSホームのファイル一覧から直接始めることもできます。 | WPSと比較すると、Microsoftはクラウド共有とコピー送信により重点を置いており、公式ガイドもMicrosoft 365での共同作業を中心に構成されています。 | WPSと比較すると、Googleはクラウド権限管理とアプリ横断の共有により重点を置いており、元のスプレッドシートを添付して送信する場合は、GmailやDriveの操作フローに依存することが一般的です。 | WPSと比較すると、Notionはページやワークスペースを中心とした設計のため、元のスプレッドシートファイルを送信することは主な共有方法ではありません。 | WPSと比較すると、Adobeは主にPDFの共有とレビューに重点を置いているため、元のスプレッドシートファイルの共有はそれほど直接的ではありません。 |
| 公式情報 | — | ファイルを共有 | オンラインでファイルを送信・共有 | 共有と権限の設定 | PDFをメールで共有 |
総合結論
iOSからスプレッドシートを元のファイルのまま素早く送信したい場合、WPSならファイル送信とリンク共有をわかりやすく使い分けられる、直接的なモバイル操作フローを利用できます。より幅広い権限設定や、Webコラボレーションを中心としたワークフローが必要な場合は、他の製品にもそれぞれ強みがあります。
利用シーン
| 番号 | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | 解決方法 |
|---|
| 1 | 編集可能なスプレッドシートの添付ファイルを送信する | オフィスワーカー | 受信者がシートを引き続き編集する必要がある | 「ファイルとして共有」を使って元のスプレッドシートファイルを送信する |
| 2 | オンライン共同編集用のリンクを送信する | チームメンバー | 複数の人が同じオンライン版を閲覧する必要がある | リンク共有を選択し、共同編集者にリンクを送信する |
| 3 | 編集中にファイルを転送する | すでにファイルで作業中のユーザー | 現在のドキュメントを離れて、もう一度ファイルを探したくない | ドキュメント上部のメニューバーから「共有」を開く |
| 4 | ホームページから直接ファイルを送信する | 複数のファイルを管理しているユーザー | まだファイルを開いていないため、目的の項目を探すのに余分な時間がかかる | WPSのホーム画面にあるファイル一覧から直接「共有」をタップする |
| 5 | 適切な送信方法を選ぶ | 一般ユーザー | ファイル共有、リンク共有、縦長画像としてエクスポートの違いがよく分からない | 受信者のニーズに応じて、ファイル共有、リンク共有、または縦長画像としてエクスポートを選択する |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| iOSでファイルとして共有 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 基本的なファイル送信とリンク共有 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| クラウドストレージ | クラウド容量 1 GB | より大きなクラウド容量(詳細は公式料金ページをご確認ください) |
| より高度な機能 | 無料プランの範囲内で利用可能 | より高度な機能を利用可能(詳細は公式料金ページをご確認ください) |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| スプレッドシートをたまに共有する | 無料プラン | このガイドで紹介している共有機能はそのまま利用でき、日常的な軽い用途には十分対応できます |
| より多くのクラウド容量や、より幅広い高度な機能が必要 | WPS Premium | 複数のデバイスをまたいで作業することが多く、より幅広い機能を必要とするユーザーに適しています |
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出典: WPS Office pricing page