macOS版WPSで保存と名前を付けて保存を行う方法

保存と名前を付けて保存は、4つの操作ガイドで確認できます。ブックの保存、キーボードショートカットの使用、自動保存の有効化、新しいファイルとして保存の各項目から、目次で目的のトピックを選んで手順に沿って進めてください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. ブックを保存する

操作入口: File → Save

1. 上部のメニューバーでFileをクリックします。
2. Saveを選択します。
3. 初回保存の場合は、保存先を選択してファイル名を入力します。
4. ブックを保存する操作を確定します。

成功条件

• 画面上の結果: ファイルが選択した保存先に書き込まれ、保存済みの状態になります。
• 次にできること: 現在のブックの編集を続け、必要に応じて再度保存できます。

使用時のヒント

• 初回保存では、ファイル名と保存先の指定が必要です。
• 外付けドライブやアクセス制限のあるフォルダーに保存する場合は、macOSで書き込み権限が許可されていることを確認してください。

2. 保存ショートカットを使う

操作入口: キーボードショートカット

1. 保存したいブックを開きます。
2. Command+Sを押します。
3. 初回保存の場合は、画面の案内に従ってファイル名と保存先を設定します。

成功条件

• 画面上の結果: 現在の変更が既存のファイルに保存されます。初回保存時は新しいファイルが作成されます。
• 次にできること: 編集を続け、必要なときに再度ショートカットを使用できます。

使用時のヒント

• 現在のウィンドウがアクティブでない場合、ショートカットがスプレッドシートに適用されないことがあります。
• 初回保存では、ファイル名と保存パスの指定が必要です。

3. 自動保存を有効にする

操作入口: メニューバーのAutosave

1. メニューバーでAutosaveを見つけます。
2. クリックして自動保存を有効にします。
3. スプレッドシートの編集を続けると、アプリが変更内容を定期的に保存します。

成功条件

• 画面上の結果: Autosaveが有効として表示されます。
• 次にできること: 変更内容が一定間隔で保存される状態で、編集を続けられます。

使用時のヒント

• 自動保存は長時間の編集に便利ですが、重要な変更を加えた後は手動で保存しておくと安心です。
• ファイルがアクセス制限のある場所に保存されている場合、自動保存にも書き込み権限が必要です。

4. 新しいファイルとして保存する

操作入口: File → Save As

1. 上部のメニューバーでFileをクリックします。
2. Save Asを選択します。
3. 必要な保存形式を選択します。たとえば、WPSのスプレッドシートファイル、WPSのスプレッドシートテンプレートファイル、またはその他の形式を選べます。
4. 新しいファイル名を入力し、保存先を選択します。
5. Saveをクリックします。

成功条件

• 画面上の結果: 新しいファイルコピーが作成されます。
• 次にできること: 元のファイルは変更せず、そのまま残したうえで、どちらのファイルでも編集を続けられます。

使用時のヒント

• Save Asでは元のファイルは置き換えられないため、バージョンを保持したい場合に便利です。
• 別の形式を選択した場合は、保存したファイルを開き直して、内容が想定どおりに表示されることを確認してください。