macOS版WPSでの保存と名前を付けて保存：概要

macOS版WPSでの保存と名前を付けて保存では、現在のブックの保存、キーボードショートカットの使用、自動保存の有効化、別名や別形式での新しいコピーの作成が行えます。このガイドでは、4つの主要な操作を紹介しており、そのうち4項目はメンバーシップ不要、0項目はメンバーシップ関連です。

概要一覧

項目	値	注記
主要な操作	4	操作手順インデックスの行数と一致
メンバーシップ不要で利用可能	4	インデックス内の無料行数と一致
メンバーシップ関連項目	0	インデックス内のメンバーシップ関連行数と一致
保存ショートカット	Command+S	現在のブックをすばやく保存するために使用

この機能について

概要

保存と名前を付けて保存は、Mac版スプレッドシートに搭載されたファイル管理機能です。現在のブックを指定した場所に保存したり、新しいファイル名やファイル形式でコピーを作成したりできるため、日常的な表計算ファイルの保存、バージョン保持、形式変換に役立ちます。

主な操作は次のとおりです。

ファイルメニューからブックを保存し、初回保存時にファイル名と保存場所を設定します。
Command+Sを使って現在の変更をすばやく保存します。
編集中に定期的に保存できるよう、メニューバーから自動保存を有効にします。
名前を付けて保存を使って新しいファイルを作成し、WPSスプレッドシートファイル、テンプレートファイル、またはその他の形式を選択します。

この操作フローは、日常的な編集、バックアップコピーの作成、異なる形式でのファイル共有に役立ちます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Office for Macを正常に実行できるMacデバイス
アプリのバージョン	WPS Office for Macの最新バージョンを推奨
ネットワーク	ローカル保存にインターネット接続は不要です。クラウド関連機能を使用する場合は、ネットワーク接続を利用できる状態にしてください
その他	デバイスに書き込み可能なローカル保存領域があり、制限付きフォルダーに必要なmacOS権限が付与されていることを確認してください

ダウンロードとインストール

保存と名前を付けて保存を使用する前に、WPS Office for Macをインストールしてください。

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
Macプラットフォームに関する注意	ダウンロードセンターではMac版が提供されており、Apple SiliconおよびIntelプロセッサーに対応していることが案内されています
インストール後の確認	スプレッドシートを開き、ファイルメニューで保存と名前を付けて保存が利用できることを確認します

出典：WPS download page

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	ファイルメニューからの保存、Command+Sによるクイック保存、自動保存の有効化、名前を付けて保存による新しい名前・保存場所・ファイル形式の選択に対応しています。	Wordでは、［ファイル］>［名前を付けて保存］を使用して、保存先の選択、ファイル形式の指定、ファイル名の変更、保存を行えます。	Google DocsとSheetsでは、変更内容がオンラインで自動保存され、［ファイル］>［ダウンロード］から選択したファイル形式でコピーをダウンロードできます。	Notionは従来の表計算ソフトの「名前を付けて保存」操作よりも、エクスポートやバックアップのワークフローに重点を置いており、PDF、HTML、Markdown、CSVなどの書き出しオプションを提供しています。	Acrobatでは、現在のPDFの保存、コピーの保存、PDFをWord、XML、HTMLなどの形式に書き出すことができます。
WPSのメリット	メリット：WPSでは、メニューからの保存、キーボードショートカットによる保存、自動保存、名前を付けて保存での形式選択を、ローカル編集とバージョン保持に適した1つの表計算ワークフローにまとめています。	WPSと比較すると、名前を付けて保存の選択肢はドキュメント互換性の面で分かりやすい一方、公式ページではデスクトップの表計算ワークフローにおける自動保存よりも、Wordの文書形式に重点が置かれています。	WPS と比較すると、オンライン作業では自動保存が標準で組み込まれていますが、ローカルでの「名前を付けて保存」の動作は、デスクトップ版スプレッドシートのファイルパスよりも、ダウンロードやエクスポートの操作に左右されます。	WPS と比較すると、ローカルのスプレッドシートブックを保存・バージョン管理する用途よりも、ページのエクスポートやワークスペースのバックアップに適しています。	WPS と比較すると、スプレッドシートエディターでのブック保存よりも、PDF の保存やエクスポート作業に適しています。
公式ソース	—	以前のバージョンの Word 用にドキュメントを保存する	ファイルを作成、表示、またはダウンロードする	コンテンツをエクスポートする	PDF を保存する

総合結論：Mac でスプレッドシートの編集内容を保存し、異なる形式で新しいバージョンを作成することが主な目的であれば、WPS では「保存」、Command+S、自動保存、「名前を付けて保存」を 1 か所で使える、直接的なデスクトップワークフローを利用できます。一方、他製品にも、オンライン自動保存、ワークスペースのエクスポート、PDF に特化した保存など、それぞれの強みがあります。

利用シーン

No.	シナリオ	適したユーザー	主な課題	WPS でできること
1	日常業務での編集内容の保存	一般的なオフィスユーザー	ファイルを適時に保存しないと、直近の変更が失われる可能性があります	「保存」または Command+S を使って、現在のファイルに変更を書き込みます
2	長時間の編集作業を保護する	経理、運用担当、学生	長時間の作業では、中断や誤って終了してしまうリスクが高まります	自動保存を有効にして、未保存の変更を減らします
3	複数のバージョンを保持する	プロジェクトの共同作業者	元のファイルを置き換えずに、新しいバージョンが必要です	「名前を付けて保存」を使って別のコピーを作成します
4	別の形式で共有する	ファイルをやり取りするユーザー	受信者が別のファイル形式を必要とする場合があります	保存する前に、「名前を付けて保存」で必要な形式を選択します
5	新しいブックに初めて名前を付ける	スプレッドシート初心者	新しいファイルには、まだファイル名や保存場所が設定されていません	初回保存時に、ファイル名と保存場所を設定します

会員プランと特典

無料版と WPS Premium

機能	無料ユーザー	WPS Premium
スプレッドシートでの基本的な保存と名前を付けて保存の操作	✅ 利用可能	✅ 利用可能
基本的な PDF 機能	✅ 利用可能	✅ 利用可能
クラウドストレージ	1 GB	20 GB
テンプレートのダウンロード	制限あり	より多くのテンプレート特典
高度な PDF 編集と変換	制限あり	関連機能がより充実

出典：WPS Office pricing page

利用シーン	おすすめプラン	理由
日常的なローカル編集、保存、名前を付けて保存の作業	無料プラン	この機能自体は、基本利用であれば会員登録は不要です
より多くのクラウドストレージ、テンプレート、または高度な PDF 関連ツールが必要	WPS Premium	より幅広いオフィス機能も必要とするユーザーに適しています