「保存と名前を付けて保存」に関するよくある質問では、通常、保存の失敗、内容の復元、既定のファイル形式、バージョンの保持が扱われます。このセクションには、4件のFAQと3つの用語解説があります。
FAQ
保存中にディスク容量の警告が表示された場合はどうすればよいですか?
- Macの空きディスク容量を確認してください。
- 不要なファイルを削除するか、別の保存先を選択してください。
- もう一度、保存または名前を付けて保存を試してください。
保存後に内容が見つからないように見える場合はどうすればよいですか?
- 正しいファイルと保存パスを開いていることを確認してください。
- Fileメニューでバックアップまたは復元に関連する項目を開き、利用可能な履歴やバックアップ記録を確認します。
- 似た名前のファイルがある場合は、最新の保存先に別バージョンがないか確認してください。
既定の保存形式を設定するにはどうすればよいですか?
- Fileに関連する設定項目を開きます。
- Spreadsheet Preferencesを開き、次にGeneral and Saveに進みます。
- 使用したい既定のファイル形式を選択し、設定を保存してください。
「名前を付けて保存」を実行すると元のファイルは置き換えられますか?
- いいえ。「名前を付けて保存」では新しいファイルが作成されます。
- 新しいファイル名と保存先が完全に同じで、置き換えを確認した場合にのみ、対象のファイルが置き換えられます。
- 複数のバージョンを保持するには、新しいファイルに別のファイル名またはフォルダーを使用してください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 保存 | 現在のブックに加えた最新の変更を既存のファイルに書き込みます。初回保存時には、ファイル名と保存場所も選択する必要があります。 |
| 名前を付けて保存 | 元のファイルを保持したまま、別の名前、保存場所、または形式で新しいファイルを作成します。 |
| 自動保存 | 編集中の変更を一定間隔で保存し、中断が発生した際の作業内容の消失リスクを軽減します。 |