macOS版WPSで名前を付けて保存とエクスポートを行う方法

名前を付けて保存とエクスポートでは、共同編集スプレッドシートで利用できる5つのタスクを用意しています。How-to Indexからトピックを選び、開始位置と手順に沿って操作を完了してください。

How-to Index

操作ガイド

1. ローカルファイルとして保存

開始位置: 左上のFile（☰）アイコン → Save As

1. 左上のFile（☰）アイコンをクリックします。
2. メニューからSave Asを選択します。
3. 保存先を選択します。
4. Save and Openをクリックして完了します。

成功条件

• UIの状態: 新しいファイルがローカルパスに作成されます。
• 次の操作: 保存したファイルを開いて、そのまま編集を続けられます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 保存先を先に選択しないと、あとでファイルを見つけにくくなる場合があります。
• 利用環境の制限: ファイルに最新の共同編集内容を反映させるため、オンライン状態を維持することをおすすめします。

2. コピーを作成する、またはAirSheetに変換する

開始位置: 左上のFile（☰）アイコン → Save As

1. 左上のFile（☰）アイコンをクリックします。
2. Save Asを選択します。
3. Save Asの操作画面で、Create a CopyまたはConvert to AirSheetを選択します。
4. 画面の案内に従って、保存先を選択するか、新しいファイルを開きます。

成功条件

• UIの状態: 新しいコピーファイル、または新しいAirSheetファイルが作成されます。
• 次の操作: 元の共同編集スプレッドシートに影響を与えずに、新しいファイルで編集を続けられます。

利用時のヒント

• よくあるミス: コピーしたファイルは元のファイルと混同しやすいため、保存後すぐにファイル名を確認すると安心です。

3. PDFとしてエクスポート

開始位置: 左上のFile（☰）アイコン → Export

1. 左上のFile（☰）アイコンをクリックします。
2. Exportを選択します。
3. PDFを選択します。
4. 画面の案内に従ってエクスポートを完了します。

成功条件

• UIの状態: PDFファイルがローカルに作成されます。
• 次の操作: このファイルは共有、印刷、アーカイブに利用できます。

利用時のヒント

• よくあるミス: エクスポート後のPDFでは、通常は表示結果が保持されるため、数式を編集できないことがあります。

4. CSV、Excel、または画像としてエクスポート

開始位置: 左上のFile（☰）アイコン → Export

1. 左上のFile（☰）アイコンをクリックします。
2. Exportを選択します。
3. 用途に応じてCSV、Excel、または画像を選択します。
4. エクスポートを完了し、ローカルファイルを確認します。

成功条件

• UIの状態: 選択したファイル形式でローカルに保存されます。
• 次の操作: CSVはデータのインポートに使用でき、Excelはさらに編集でき、画像はそのまま共有できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: エクスポート前に出力形式を確認しないと、次の用途に適さない結果になる場合があります。

5. DBSheetとしてエクスポート

開始位置: 左上のFile（☰）アイコン → Export as DBSheet

1. 左上隅にあるファイル（☰）アイコンをクリックします。
2. Export as DBSheetを選択します。
3. シート全体をエクスポートするか、現在のワークシートをエクスポートするかを選択します。
4. 画面の案内に従って、エクスポートを完了します。

成功条件

• UIの状態: DBSheetへのエクスポートタスクが完了します。
• 次の操作: DBSheetのワークフローで、引き続きデータの表示や処理を行えます。

使用時のヒント

• よくあるミス: エクスポート範囲を確認しないと、想定していたワークシートが出力されない場合があります。