「名前を付けて保存とエクスポート」の利用時によく寄せられる質問は、主に書式の保持、インターネット接続の必要性、PDFエクスポートの結果に関するものです。このFAQでは、よくある3つの質問と用語集を掲載しています。
FAQ
エクスポートしたファイルで元の書式を保持できますか?
- 書式、数式、スタイルをできるだけ保持したい場合は、まずExcelなどの編集可能なOfficeドキュメント形式にエクスポートしてください。
- 別の形式にエクスポートする場合は、エクスポート後にレイアウトや数式の結果を再度確認してください。
- DBSheetにエクスポートする場合は、新しいワークフロー上で一部の数式や構造を再確認する必要があることがあります。
エクスポートにはインターネット接続が必要ですか?
- 共同編集のスプレッドシートの内容は通常クラウド上のデータをもとにしているため、エクスポート前は接続を維持することをおすすめします。
- ネットワークが安定した状態でエクスポートすると、最新のデータをより確実に取得できます。
- エクスポートに失敗した場合は、ネットワークの状態を確認してから再試行してください。
macOSで数式を失わずにスプレッドシートをPDFにエクスポートするには?
- PDFは、数式を引き続き編集する用途よりも、閲覧、共有、印刷に適しています。
- PDFにエクスポートした後に通常保持されるのは、編集可能な数式そのものではなく、表示されている計算結果です。
- 数式を編集可能なまま保持する必要がある場合は、代わりにExcelまたは別の編集可能な形式にエクスポートしてください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 名前を付けて保存 | 元の共同編集ファイルを直接置き換えるのではなく、現在の共同編集スプレッドシートを新しいローカルファイルとして保存します。 |
| エクスポート | 現在の内容を別のファイル形式に変換し、共有、印刷、アーカイブ、またはデータ交換に利用できるようにします。 |
| DBSheet | 構造化データの整理と処理に適したスプレッドシート形式で、シート全体または現在のワークシートをエクスポートできます。 |