Windows版WPSの名前を付けて保存とエクスポート：概要

Windows版WPSの名前を付けて保存とエクスポートでは、共同編集スプレッドシートのローカルコピーを保持したり、他の形式にエクスポートしたりできます。このガイドでは、2つの主要タスクを紹介しており、そのうち2つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要

指標	値	注記
主要タスク	2	操作手順インデックスの行数と一致
会員登録なしで利用可能	2	インデックス内の無料行数と一致
会員関連の項目	0	インデックス内の会員関連行数と一致

この機能について

概要

名前を付けて保存とエクスポートは、Windows版WPS Officeにおける共同編集スプレッドシート向けのファイル出力機能です。オンラインの共同編集コンテンツをローカルコピーとして保存したり、共有、保管、印刷、他サービスへの取り込みに適した形式へ変換したりできます。

主な機能:

ローカルファイルとして保存: 現在の共同編集スプレッドシートを新しいローカルファイルとして保存したり、コピーを作成したり、作業を続けるためにスマートテーブルへ変換したりできます。
他の形式にエクスポート: PDF、CSV、Excel、画像、または多次元テーブルとしてエクスポートできます。

この機能は、オフラインでの確認、プラットフォームをまたいだ共有、印刷、保管、データ移行に役立ちます。エクスポートされたファイルはコピーであり、元のクラウド上の共同編集ファイルが直接変更されることはありません。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeを正常に実行できるWindowsデバイス
アプリのバージョン	WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	共同編集コンテンツをエクスポートする前に、最新のクラウドデータを読み込めるよう、安定したインターネット接続を推奨します
その他	ローカル保存先への読み取りおよび書き込み権限が必要です

ダウンロードとインストール

この機能を使用する前に、WindowsデバイスにWPS Officeをインストールし、ログインして共同編集スプレッドシートを開いてください。

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Officeを起動し、共同編集スプレッドシートを開いて、左上の［ファイル］メニューから［名前を付けて保存］または［エクスポート］のオプションを利用できることを確認します

出典: WPS Download Center

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	共同編集スプレッドシートをローカルコピーとして保存し、PDF、CSV、Excel、画像、または多次元テーブルとしてエクスポートできます。	Microsoft Officeでは、ファイルをPDFとして保存または変換できます。また、Excelでは、CSVなどの他のファイル形式でブックを保存することも可能です。	Google Docs Editorsでは、［ファイル］>［ダウンロード］からコピーをダウンロードできます。また、Google Docsは印刷フローを通じてPDFとして保存することもできます。	Notionでは、ページまたはデータベースをPDF、HTML、Markdown & CSVとしてエクスポートできます。	Adobe Acrobatは、画像や選択したテキストのエクスポートを含め、PDFコンテンツを他の形式へ書き出す機能に重点を置いています。
WPSの強み	特長: ローカル保存と複数形式へのエクスポートを、共同編集スプレッドシートの1つの作業フローに統合しています。差別化ポイント: 同じ操作入口からPDF、CSV、Excel、画像、多次元テーブルへの出力に対応しています。	WPSとの比較: Microsoftでは、PDFエクスポートとブック形式の保存について案内されていますが、公式ガイドは保存とエクスポートで別々のページに分かれています。	WPSとの比較: GoogleはコピーのダウンロードやPDF保存を重視しており、スプレッドシートの共同編集に特化したエクスポートオプションというより、より一般的なエクスポート案内が中心です。	WPSとの比較: Notionはページやデータベースのエクスポートに重点を置いており、スプレッドシート本来の保存・エクスポートの作業フローには特化していません。	WPSとの比較: Adobeは、ネイティブな共同編集スプレッドシートの保存フローではなく、PDFの変換や抽出を中心としています。
公式ソース	—	Microsoft Support PDFエクスポート	Google Docs Editors ヘルプファイルのダウンロード	Notionヘルプのコンテンツをエクスポート	Adobe AcrobatでPDFをエクスポート

総合結論: 主な目的が共同編集スプレッドシートのローカルコピーを保持し、一般的な共有形式にエクスポートすることであれば、WPSではこれらの操作をスプレッドシートの作業フロー内でスムーズに行えます。他の製品にもエクスポート機能はありますが、文書のダウンロード、ワークスペースのエクスポート、PDF変換など、重視する点はそれぞれ異なります。

利用シーン

No.	シナリオ	対象ユーザー	主なニーズ	解決方法
1	共同編集スプレッドシートのオフラインバックアップを保持する	プロジェクトメンバー、運用担当者	現在のバージョンのローカルコピーが必要	名前を付けて保存でローカルコピーを保存する
2	読み取り専用ファイルを共有する	チームリーダー、教師	受信者に編集は不要	送信前にPDFまたは画像としてエクスポートする
3	別のシステムにデータを取り込む	データ管理担当者	構造化されたファイルが必要	CSVとしてエクスポート
4	Excelファイルで作業するユーザーと共有する	外部パートナー	相手側がExcelベースのワークフローを使用している	Excelとしてエクスポート
5	別の構造化テーブル形式で作業を続ける	上級ユーザー	データを多次元テーブルに移行する必要がある	多次元テーブルとしてエクスポート

会員プランと特典

無料版とWPS Premiumの比較

機能	無料ユーザー	WPS Premium
共同編集スプレッドシートの保存とエクスポート	このガイドで説明している名前を付けて保存とエクスポートの手順を利用できます	この機能を追加のプレミアムツールと組み合わせて、より幅広いワークフローで活用できます
クラウドストレージ	クラウド容量 1 GB	クラウド容量 20 GB
PDF関連ツール	基本的なPDF機能を利用可能	より多くのPDFツールと変換機能を利用可能

出典: WPS Office pricing page

利用シーン	おすすめプラン	理由
共同編集スプレッドシートの日常的な保存、エクスポート、共有	無料版	ここで扱うワークフローでは、この機能自体に会員制限はありません
より多くのクラウド容量や、より幅広いPDFツールが必要	WPS Premium	形式をまたいで作業することが多く、より大きな長期保存容量が必要なユーザーに適しています

概要