Windows版WPSで名前を付けて保存とエクスポートを行う方法

共同編集スプレッドシートで名前を付けて保存とエクスポートを使用する方法を、2つの操作トピックで紹介します。いずれもファイルメニューから利用でき、2項目は無料、会員限定の項目は0件です。

操作一覧

操作ガイド

1. ローカルファイルとして保存

操作場所: 左上のファイル（☰）アイコン → Save As

1. 左上のファイル（☰）アイコンをクリックします。
2. メニューからSave Asを選択します。
3. 必要な操作を選択します: Save As、Create a Copy、またはConvert to Smart Table。
4. ローカルの保存先を選択します。
5. 完了するにはSave and Openをクリックします。

成功条件

• 画面上の結果: ファイルが保存され、新しいファイルまたはコピーが開きます。
• 次にできること: 保存したファイルを引き続き編集、共有、またはエクスポートできます。
• 副作用なし: 元のクラウド共同編集ファイルは上書きされません。

利用時のヒント

• よくあるミス: 保存先を先に確認していないと、あとでファイルを見つけにくくなることがあります。
• 利用環境に関する注意: 最新の共同編集内容を保存するため、オンラインのまま利用することをおすすめします。

2. 他の形式にエクスポート

操作場所: 左上のファイル（☰）アイコン → Export / Export to Multidimensional Table

1. 左上のファイル（☰）アイコンをクリックします。
2. メニューからExportまたはExport to Multidimensional Tableを選択します。
3. Exportを選択した場合は、出力形式として PDF、CSV、Excel、または画像を選びます。
4. Export to Multidimensional Tableを選択した場合は、表全体をエクスポートするか、現在のワークシートをエクスポートするかを選択します。
5. 画面の案内に従ってエクスポートを完了します。

成功条件

• 画面上の結果: WPSが選択した形式でファイルを生成します。
• 次にできること: エクスポートしたファイルを開いて、確認、印刷、共有、またはインポートできます。
• 副作用なし: エクスポートされたファイルはコピーであり、元の共同編集スプレッドシートは変更されません。

利用時のヒント

• よくあるミス: 静的な形式にエクスポートすると、数式は計算結果のみとして表示される場合があります。
• 利用環境に関する注意: 共同編集スプレッドシートのデータはオンラインに保存されるため、エクスポート前にネットワーク接続を確認してください。