共同編集のスプレッドシートで「名前を付けて保存とエクスポート」を使用する際は、書式の保持、インターネット接続、PDF出力に関する質問がよく寄せられます。このFAQでは、代表的な3つの質問を紹介します。
FAQ
エクスポートしたファイルで元の書式は保持されますか?
- 書式、数式、スタイルをできるだけ保持したい場合は、Excelなどの編集可能なスプレッドシート形式でエクスポートしてください。
- PDF、画像、その他の固定形式にエクスポートした場合、主な用途は継続的な編集ではなく閲覧です。
- エクスポート後は、ファイルを開いてレイアウト、数式の結果、重要な項目を確認してください。
エクスポートにはインターネット接続が必要ですか?
- 共同編集のスプレッドシートのデータは、通常クラウドに保存されます。
- エクスポートする前に、最新の内容を読み込めるよう、デバイスが安定したインターネット接続にあることを確認してください。
- ネットワークが不安定な場合は、同期が完了してからエクスポートしてください。
PDFとしてエクスポートした後も数式は保持されますか?
- PDFは主に閲覧、共有、印刷に使用されます。
- PDFにエクスポートした後に通常保持されるのは、数式そのものではなく表示されている計算結果です。
- 数式を編集可能な状態で保持したい場合は、Excelまたはその他の編集可能なスプレッドシート形式でエクスポートしてください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 名前を付けて保存 | 元のファイルを直接置き換えるのではなく、現在のファイル内容を新しいローカルファイルまたはコピーとして保存します。 |
| エクスポート | 現在の内容を、共有、印刷、アーカイブ、またはインポートに適した別のファイル形式に変換します。 |
| 多次元テーブル | 別の形式でデータを整理し、作業を継続するために使用される構造化された表形式です。 |