「名前を付けて保存とエクスポート」の利用時によくある質問は、主に保存先、エクスポート結果、関連する操作の違いに関するものです。このセクションでは、よくある3つの質問への回答を掲載しています。
よくある質問
スマートスプレッドシートをローカルストレージに直接保存できないのはなぜですか?
- スマートスプレッドシートは、デフォルトでクラウドベースのファイルとして管理されます。
- ローカルファイルが必要な場合は、Export xlsxを使用して .xlsx ファイルを生成してください。
- その後、画面の案内に従って、エクスポートしたファイルをローカルストレージまたは別のアプリに保存するか送信してください。
「名前を付けて保存」と「コピーを作成」の違いは何ですか?
- Save Asは、現在のスプレッドシートをクラウドストレージ内の別の場所に保存するために使用します。
- Create Copyは、すばやく複製を作成するために使用します。編集前に現在のバージョンを残しておきたい場合に便利です。
- 別のフォルダーに保存したい場合は、まず「名前を付けて保存」を使用してください。すばやくバックアップを作成したい場合は、まず「コピーを作成」を使用してください。
エクスポートした .xlsx ファイルを他のスプレッドシートツールで開けますか?
- はい。エクスポートされるファイル形式は .xlsx です。
- この形式は通常、Excel互換ファイルに対応したスプレッドシートツールで開くことができます。
- 開いた後は、数式、書式、データの表示を確認し、正しく表示されていることを確認してください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 名前を付けて保存 | 元のファイルを置き換えずに、現在のファイルを新しい名前または新しい保存場所で保存します。 |
| コピーを作成 | 現在のファイルと同じ内容の新しいファイルを作成します。編集を続けたり、バックアップとして保存したりできます。 |
| .xlsx | スプレッドシートツール間でデータをやり取りする際によく使われる、一般的なスプレッドシートファイル形式です。 |